Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào với các thành viên của chính quyền khu vực, trước tiên bạn phải đặt lịch hẹn với họ. Thông thường, một cuộc hẹn cá nhân với thống đốc được tiến hành hàng ngày từ khoảng 9.00 đến 17.00 (Thứ bảy và chủ nhật là ngày nghỉ). Để đặt lịch hẹn với Thống đốc:
Hướng dẫn
Bước 1
Mang theo hộ chiếu hoặc tài liệu khác chứng minh danh tính của bạn, cũng như các tài liệu cần thiết để giải quyết vấn đề bạn quan tâm. Hãy đến bộ phận làm việc với thư và kháng nghị của công dân và viết một tuyên bố trong đó bạn nêu rõ mục đích chuyến thăm của bạn. Đồng thời cho biết trong đơn này chi tiết hộ chiếu và số liên lạc của bạn. Vài ngày sau, bạn sẽ được gọi lại và thông báo cho bạn về ngày giờ mà bạn đã hẹn.
Bước 2
Hãy nhớ lấy số đăng ký của bạn khi bạn viết đơn. Để tăng cơ hội nhận được cuộc hẹn với thống đốc, đừng bao gồm tất cả các khía cạnh của câu hỏi trong đơn đăng ký của bạn.
Bước 3
Tìm hiểu xem thống đốc có trang web cá nhân hay không và gửi yêu cầu đến trang web đó, hoặc thử đặt lịch hẹn với thống đốc bằng cách gọi điện đến văn phòng thống đốc.
Bước 4
Nếu bạn không thể lấy hẹn, vui lòng nêu vấn đề của bạn bằng văn bản và gửi thư đến địa chỉ nhận thư của thống đốc. Câu trả lời xin được gửi đến bạn trong vòng 1 tháng, ngày nay Internet tiếp dân ngày càng phổ biến, đó là bạn có thể vào trang web chính thức của thống đốc và đặt câu hỏi trực tiếp trên trang web. Tìm hiểu xem thống đốc của bạn có tổ chức các buổi chiêu đãi trên internet hay không và khi nào. Các hội nghị trên Internet rất tiện lợi vì chúng tạo cơ hội để hỏi thống đốc những câu hỏi “bất tiện” và nhạy cảm mà không do dự. Thông thường, giao tiếp như vậy trở nên hữu ích, tin tưởng và cởi mở nhất có thể cho cả hai bên. Nếu thống đốc không có thời gian để trả lời một số câu hỏi trong hội nghị Internet, thì những câu hỏi như vậy không được bỏ qua mà không được chú ý, chúng được thực hiện dưới sự kiểm soát cá nhân của thống đốc và câu trả lời cho chúng được công bố mà không thất bại.
