Việc cấp mã số thuế cho công dân, doanh nhân cá nhân và tổ chức về cơ bản là đăng ký thuế. Việc đăng ký với cơ quan thuế được quy định bởi Bộ luật Liên bang Nga, cũng như theo Lệnh của Bộ Tài chính Liên bang Nga số 114Н ngày 05.11.2009.
TIN của cá nhân
Cá nhân có thể tự mình đăng ký kế toán thuế bằng cách nộp hồ sơ đến cơ quan thuế. Tuy nhiên, nếu người dân không chủ động, không đăng ký nộp thuế thì cơ quan thuế có quyền đưa cá nhân này vào hồ sơ thuế mà không cần người đó tham gia. Thủ tục này được thực hiện trên cơ sở thông tin nhận được từ các cơ quan chức năng, danh sách trong số đó được chỉ ra trong Điều 85 của Bộ luật thuế của Liên bang Nga. Những thông tin đó có thể được cung cấp bởi cơ quan đăng ký làm công tác đăng ký công dân nơi cư trú; cơ quan cấp hoặc thay thế hộ chiếu, v.v.
Công dân có quyền nhận Giấy chứng nhận mã số thuế khi nộp đơn, là tài liệu xác nhận việc đăng ký là người nộp thuế của mình. Việc lấy chứng chỉ bởi một cá nhân không phải là doanh nhân là tự nguyện.
Theo quy định của pháp luật, việc công dân không có giấy chứng nhận mã số thuế không bị coi là vi phạm.
Cá nhân không phải là doanh nhân có thể nộp thuế mà không cần phải có giấy chứng nhận đăng ký thuế. Theo luật, khi nộp thuế, công dân không bắt buộc phải nêu mã TIN của mình khi điền các tờ khai thuế.
Đối với các tình huống mà người sử dụng lao động yêu cầu nhân viên cung cấp chứng chỉ TIN, yêu cầu như vậy là không hợp pháp. Theo luật lao động, giấy chứng nhận đăng ký thuế không áp dụng đối với các giấy tờ cần thiết để giao kết hợp đồng lao động. Một trường hợp ngoại lệ là một loại nhân viên riêng biệt, phải cung cấp chứng chỉ TIN tại nơi làm việc.
Đối tượng lao động phải cung cấp chứng chỉ TIN HỌC bao gồm người làm công tác dân vận, người đứng đầu tổ chức, kế toán trưởng.
TIN của các doanh nhân và pháp nhân cá nhân
Khi mở một doanh nghiệp cá nhân, mã TIN cá nhân của doanh nhân được sử dụng. Nếu cá nhân trước đây chưa đăng ký với cơ quan thanh tra thuế thì phải nộp hồ sơ đăng ký với cơ quan thuế.
Nếu một cá nhân nhận được chứng chỉ TIN theo yêu cầu của chính mình, thì cá nhân doanh nhân phải nhận được tài liệu này trong tay của mình. Bản sao của giấy chứng nhận này được đính kèm với đơn đăng ký kinh doanh của cá nhân. Khi nộp thuế bởi một doanh nhân cá nhân, TIN được sử dụng thay vì dữ liệu cá nhân.
Trong quá trình đăng ký, một pháp nhân cũng được cấp một mã TIN, mã này trực tiếp thuộc về tổ chức chứ không phải cá nhân. Việc có được giấy chứng nhận bởi một pháp nhân, như trong trường hợp của một doanh nhân cá nhân, là bắt buộc.
