Khi nhận được một công việc, một người nghĩ về thực tế là thông tin mà anh ta đã làm việc trong một thời gian nhất định ở bất kỳ nơi nào đã được nhập vào sổ làm việc của anh ta. Theo quan điểm này, câu hỏi đặt ra là làm thế nào để lập một sổ công việc một cách chính xác.
Ngày nay, những doanh nhân không phải là cá nhân có thể giữ một cuốn sổ làm việc. Hơn nữa, mỗi nhân viên đã làm việc cho anh ta không quá năm ngày phải được ghi vào sổ làm việc. Tình hình đơn giản hơn với những trường hợp khi một người lần đầu tiên nhận việc trong một doanh nghiệp nhất định. Trong trường hợp này, doanh nhân phải đảm bảo rằng người lao động được cấp sổ làm việc trên cơ sở chung. Còn những người đã làm việc lâu năm mà không có mục nào được ghi vào sổ làm việc. Trong trường hợp này, phải ghi rõ họ tên của tổ chức vào sổ lao động hoặc ghi rõ mã số thuế và số đăng ký nếu là doanh nhân cá nhân. Ngay cả khi nhân viên đã được thuê từ lâu, ngày thực tế vẫn phải được ghi rõ. Ví dụ: nếu một người đã làm việc cho bạn kể từ ngày 2000-10-01, bạn phải xác định ngày cụ thể này, vì điều này ảnh hưởng đến quyền lợi của nhân viên. Nếu người lao động không cung cấp, vì lý do gì đó, sổ công việc cũ của anh ta, thì không cần phải bắt đầu một sổ khác, vì anh ta vẫn còn sổ công việc cũ. Đây là hành vi vi phạm hành chính, nếu vi phạm sẽ bị phạt tiền.
Trong trường hợp này, tốt hơn là bạn nên lập một hành động cho thấy rằng bạn muốn phát hành một cuốn sách công việc phù hợp với tất cả các quy tắc, nhưng không thể thực hiện điều này, do cuốn sách đó không được cung cấp. Hành động phải có chữ ký của người làm chứng. Tuy nhiên, thường xuyên hơn không, nhân viên cố gắng cung cấp sổ làm việc của họ, vì đó là lợi ích của họ. Nếu một nhân viên lần đầu tiên làm việc cho một doanh nhân, thì người đó cần phải lập một cuốn sổ công việc và phát hành nó.
Cần phải nhớ về:
1. Đảm bảo rằng công ty của bạn có nguồn cung cấp các biểu mẫu hồ sơ công việc cần thiết.
2. Trong các mục của sổ công tác phải có tên doanh nghiệp hoặc số đăng ký của cá nhân doanh nhân.
3. Đảm bảo rằng số đăng ký của nhà tuyển dụng cũng được ghi trong hợp đồng lao động.
4. Cho biết ngày thực tế mà người đó bắt đầu làm việc cho bạn.
5. Tuân theo các quy tắc tính thời gian phục vụ của một nhân viên.
