Thể loại sử thi đã trở nên đặc biệt phổ biến với sự phát triển của công nghệ Internet. Càng ngày, mọi người càng viết thư hoặc thậm chí là tin nhắn văn bản ngắn cho những người nhận địa chỉ mà họ chưa bao giờ gặp trong đời thực. Nhưng không phải ai cũng biết rằng bất cứ một bức thư nào, kinh hay lãng mạn cũng phải gồm 3 phần: phần mở đầu, phần chính và phần kết.
Hướng dẫn
Bước 1
Sau lời chào, bạn nên giới thiệu bản thân và giải thích lý do tại sao người nhận lại viết thư cho một người lạ - người nhận. Có lẽ quy tắc chính là tiết kiệm thời gian của người khác. Các cụm từ cần được xây dựng ngắn gọn, rõ ràng, ngắn gọn. Đừng lạm dụng nó với dấu câu, biểu tượng cảm xúc và tiếng lóng. Nếu trình độ văn của người khập khiễng, thì việc viết những câu đơn giản, không có đầu máy của các trạng ngữ sau dấu phẩy đầu tiên là điều nên làm. Tốt hơn hết bạn nên chọn những lời chào trung lập: "Chào buổi chiều", "Xin chào".
Bước 2
Đoạn tiếp theo là phần chính của bức thư, nơi tác giả giải thích sự quan tâm của mình chi tiết hơn, đặt câu hỏi, giải thích cụ thể bản chất của vấn đề. Nếu đây là một bức thư kinh doanh, thì sẽ rất thích hợp để đề cập đến hai hoặc ba người quen biết chung hoặc những người được tôn trọng để người nhận có thể xác minh thông tin được cung cấp. Nếu đây là một bức thư hoàn toàn mang tính cá nhân và tế nhị (ví dụ, người nhận thư là người thân, bạn cùng lớp hoặc người cần sự giúp đỡ của họ), thì bạn nên nói lên cảm xúc của người đối thoại. Ví dụ: "Tôi hiểu rằng bạn có thể ngạc nhiên khi nhận được bức thư này" hoặc "Tôi hy vọng bạn không khó chịu, nhưng tình hình là …"
Bước 3
Đoạn thứ ba là sự bày tỏ lòng biết ơn và những cụm từ chung chung như: "Cảm ơn bạn đã chú ý và đọc hết bức thư này" và "Tôi hy vọng sự hợp tác hiệu quả." "Đuôi" lịch sự: "Trân trọng" hoặc "Tất cả những gì tốt nhất" có thể chấp nhận được, nhưng sẽ tốt hơn nếu đó là chữ ký cá nhân, chứ không phải là một mẫu được nhồi nhét trong chương trình thư. Một doanh nhân rời đi sau khi ký tên vào địa chỉ liên hệ của anh ta: trang web của công ty, số điện thoại của lễ tân. Thư từ riêng tư có nghĩa là một liên kết đến điện thoại hoặc blog - bất kỳ tài nguyên cá nhân nào sẽ giúp bạn điều hướng dòng chủ đề.
