Thư giấy là một điều của quá khứ và chủ yếu được sử dụng như một yếu tố của luồng tài liệu giữa các tổ chức hoặc trong một công ty. Thư từ giữa bạn bè và gia đình thường được thực hiện qua Internet.
Hướng dẫn
Bước 1
Để bắt đầu một thư từ thân thiện, bạn không nên tiếp cận quy trình một cách quá hình thức. Đồng thời, đừng viết cho tất cả mọi người, điều đó gây nhàm chán, “Xin chào. Bạn khỏe không? . Đưa ra văn bản gốc. Hỏi xem đối thủ của bạn đã xem bộ phim mới phát hành gần đây chưa hoặc họ cảm thấy thế nào về cuốn sách bán chạy của Murakami. Điều này sẽ giúp bạn hiểu nhau và tìm hiểu xem đối phương có cùng đam mê với bạn hay không.
Bước 2
Trong tin nhắn thân thiện đầu tiên, đừng nói quá nhiều về bản thân. Mô tả những đặc điểm và sở thích quan trọng nhất của nhân vật. Quan tâm đến đối phương nhiều hơn, thể hiện sự quan tâm. Hỏi xem anh ấy làm gì, quan điểm sống ra sao, thời gian rảnh rỗi anh ấy thích ở đâu. Bạn càng đưa ra nhiều câu hỏi không tầm thường, bạn càng có nhiều khả năng nhận được câu trả lời cho bức thư của mình. Cuối cùng, hãy nói lời tạm biệt, bày tỏ hy vọng về một phản hồi nhanh chóng và chờ đợi một tin nhắn.
Bước 3
Để bắt đầu một thư từ kinh doanh, hãy viết nội dung của thư chào mừng. Nếu bạn đang nói chuyện với một cấp cao trong vị trí, bất kể anh ta bao nhiêu tuổi, hãy chỉ liên hệ bằng tên, người bảo trợ và bạn. Trong các cuộc đàm phán chính thức, thích hợp sử dụng chữ cái viết hoa "B" trong các từ "bạn", "của bạn", "của bạn", v.v. Bắt đầu tin nhắn của bạn bằng lời chào: "Xin chào, thân yêu …".
Bước 4
Giới thiệu bản thân. Viết họ, tên, chữ viết tắt, chức danh và tên công ty. Nêu thực chất của câu hỏi. Nếu đây là lời đề nghị hợp tác, hãy nêu những điểm chính trong nội dung thư, đính kèm thông tin đầy đủ trong một tệp riêng. Nếu thông tin của bạn được phía bên kia quan tâm, chắc chắn nó sẽ được đọc.
Bước 5
Kết thúc bức thư bằng dòng chữ: "Trân trọng, …". Thay vì dấu chấm lửng, hãy đặt tên mà bạn muốn được gọi trong các thư từ tiếp theo. Tên đầy đủ và tên viết tắt hoặc viết tắt.
Bước 6
Soạn và đính kèm vào thư một chữ ký sẽ đi kèm với tất cả các thư từ. Cho biết ở đó:
- họ, tên, chữ viết tắt nếu cần thiết;
- vị trí của bạn;
- Tên của tổ chức;
- địa chỉ văn phòng;
- cơ quan và điện thoại di động, nếu cần;
- thông tin bổ sung - khẩu hiệu, điều ước, v.v., nếu phong cách giao tiếp kinh doanh của công ty ngụ ý điều này.
