Hầu hết mỗi người trong suốt cuộc đời của mình, đặc biệt là khi còn trẻ, đều hơn một lần thay đổi nơi làm việc, chuyển từ thành phố này sang thành phố khác. Thông tin về anh ta vẫn còn ở ban đầu trong một tổ chức cụ thể, và sau một khoảng thời gian nhất định, nó được cơ quan quản lý chuyển giao cho cơ quan lưu trữ. Nhưng ở một giai đoạn nhất định trong cuộc đời, thông tin này có thể cần thiết. Ví dụ, để tính lương hưu, cần phải xác nhận thời gian làm việc, hoặc để thiết lập quan hệ họ hàng, thì sẽ phải có giấy chứng nhận lưu trữ của cơ quan đăng ký. Đồng thời, câu hỏi đặt ra là làm thế nào để thực hiện một yêu cầu đến một thành phố khác.
Nó là cần thiết
Danh bạ điện thoại hoặc tài nguyên Internet, quyền truy cập vào máy để gửi tin nhắn fax
Hướng dẫn
Bước 1
Điều chính là thực hiện chính xác yêu cầu. Để thực hiện việc này, ở góc trên bên phải, hãy cho biết chức vụ, họ, tên, tên viết tắt (nếu biết), dưới họ, nhưng ở dòng bên dưới - địa chỉ của quan chức mà bạn đang gửi tài liệu. Trên dòng tiếp theo bên dưới, dưới hai dòng đầu tiên: họ, tên, tên viết tắt của người gửi và địa chỉ cư trú của người đó, cho biết mã bưu chính (nếu người gửi là tổ chức thì tất cả các chi tiết này đã có trên tem đăng ký).
Bước 2
Phần chính của yêu cầu bao gồm văn bản phản ánh bản chất của kháng nghị: loại thông tin hoặc tài liệu nào được yêu cầu bởi người gửi. Bạn nên viết văn bản ngắn gọn, chính xác, phản ánh bản chất của lời kêu gọi của bạn bằng một bài phát biểu dễ hiểu đối với người nhận. Ở cuối văn bản, ghi ngày tháng, chữ ký, bảng điểm dưới dạng một dấu hiệu của họ và tên viết tắt, đóng dấu (nếu có).
Bước 3
Đính kèm các tài liệu cần thiết vào yêu cầu hoặc bản sao của chúng tốt hơn. Trong những vấn đề đặc biệt quan trọng về mặt pháp lý, phải đính kèm bản sao có chứng nhận của cơ quan công chứng.
Bước 4
Nó là cần thiết để quyết định về hình thức gửi tài liệu. Nếu nó được viết bằng chất độc qua đường bưu điện, thì bức thư đó phải được chứng nhận (tốt hơn với thông báo). Khi gửi yêu cầu qua fax (công dân có thể sử dụng dịch vụ này tại bưu điện chính của thành phố), tốt hơn là nên làm rõ thông tin chi tiết của nhân viên đã nhận lô hàng đó. Khi gửi qua Internet (bằng e-mail) - hãy gọi lại cho tổ chức và đảm bảo rằng tài liệu đã được đăng ký với văn phòng.
