Nếu công dân cần nhận được thông tin quan trọng thuộc quyền sử dụng của cơ quan nhà nước, thì một yêu cầu chính thức sẽ được đưa ra. Bất kỳ yêu cầu nào, bất kể chủ đề của bức thư là gì, phải ở dạng cụ thể.
Nó là cần thiết
- - Tờ A4;
- - một phong bì có dán tem;
- - bút máy;
- - một máy tính.
Hướng dẫn
Bước 1
Ở góc trên bên phải, hãy cho biết họ, tên, chữ viết tắt và chức danh đầy đủ của chức vụ của người mà bạn đang gửi thư, ví dụ: Ivan Ivanovich Ivanovich, Chỉ huy Đội Caspi thuộc Bộ Quốc phòng Liên bang Nga. Sau khi để lại một dòng, trong cùng một cột ghi họ, tên, chữ viết tắt kèm theo địa chỉ thường trú, địa chỉ e-mail và số điện thoại. Điều này là cần thiết để câu trả lời cho yêu cầu chính thức được gửi đến tên của bạn qua đường bưu điện, và trong trường hợp có vấn đề hoặc cần làm rõ, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua điện thoại.
Bước 2
Tiếp theo, khoảng giữa trang tính, viết tiêu đề tài liệu của bạn. Nó có thể là "Yêu cầu chính thức", "Yêu cầu thông tin" hoặc "Yêu cầu thông tin". Bắt đầu yêu cầu của bạn bằng cách nói với người nhận thư, ví dụ, "Ivan Ivanovich thân mến!" Tiếp theo, với đường màu đỏ, hãy bắt đầu phác thảo bản chất của sự hấp dẫn của bạn. Tham khảo luật và quy định liên quan đến dòng chủ đề ngay lập tức. Xét cho cùng, bạn càng biết đầy đủ các quyền của mình theo luật, thì thư của bạn càng có khả năng được xử lý có trách nhiệm hơn.
Bước 3
Sau khi mô tả vấn đề của bạn, hãy lùi lại vài dòng và đánh dấu từ “vui lòng” bằng chữ in hoa, cho biết bạn quan tâm đến thông tin nào. Viết rõ ràng, ngắn gọn và đầy đủ thông tin, vào vị trí của một người nhận, nếu không phải là hàng trăm, thì hàng chục yêu cầu chính thức mỗi ngày. Hình thành yêu cầu của bạn để không nghi ngờ gì về những gì bạn đang yêu cầu. Mọi sự không rõ ràng có thể ảnh hưởng đến việc bạn sẽ được trả lời bằng các cụm từ chung chung và bạn sẽ phải gửi lại yêu cầu của mình.
Bước 4
Nhớ ký tên và ghi ngày ở cuối thư.
