Khi quyết định tham gia một triển lãm, mọi nhà quản lý nên hiểu rằng một hành động chuẩn bị không tốt, thay vì quảng bá doanh nghiệp hoặc sản phẩm, có thể dẫn đến hình ảnh bị tổn hại và tổn thất tài chính. Do đó, điều quan trọng là phải suy nghĩ về việc thiết kế gian hàng triển lãm rất lâu trước khi bắt đầu sự kiện được chỉ định.
Hướng dẫn
Bước 1
Khi nộp đơn xin phân bổ không gian triển lãm cho bạn, hãy xác định kích thước gian hàng của bạn. Nó phải tương ứng với đề xuất của bạn càng nhiều càng tốt và có tính đến khả năng của bạn. Tại thời điểm này, hãy thảo luận về nhu cầu giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Chính xác bạn muốn thể hiện điều gì với khách tham quan triển lãm và các đối tác tiềm năng.
Bước 2
Nhấn mạnh mức độ liên quan và tính độc đáo của ưu đãi. Quyết định xem bạn muốn đăng sản phẩm của mình ở đó hay sử dụng đồ họa là đủ. Rõ ràng là nếu bạn chế tạo thiết bị để phát triển các lĩnh vực mới, thì bạn sẽ không thể thiết lập một giàn khoan dầu, nhưng bạn có thể đưa ra một mô hình và nói về hiệu suất của giàn khoan. Sau đó, tiến hành đến điểm tiếp theo là thiết kế gian hàng - thiết bị trưng bày.
Bước 3
Bạn có thể thuê thiết bị triển lãm từ ban tổ chức hoặc tự mang theo. Đó có thể là đồ nội thất (bàn, ghế), sàn, máy chiếu có màn hình chiếu phim, quầy triển lãm làm sẵn nơi bạn có thể đặt thông tin của mình, v.v. Trong mọi trường hợp, bạn sẽ cần thiết kế gian hàng triển lãm sao cho thu hút nhất, nổi bật giữa đám đông và phản ánh ý tưởng chính của bạn.
Bước 4
Chuẩn bị các tài liệu đồ họa cần thiết cho việc thiết kế gian hàng. Theo quy định, màu sắc của công ty được sử dụng ở đây làm tông chủ đạo của khán đài và việc đặt logo và tên của công ty là bắt buộc.
Bước 5
Mang đồ họa lên các bức tường của gian hàng bằng cách đặt một màn hình hiển thị các video giới thiệu tốt nhất đề xuất của bạn. Diện mạo tổng thể của quầy hàng của bạn phải có tác dụng hỗ trợ hình ảnh của công ty, vì vậy hãy cố gắng không cắt xén thiết kế và sáng tạo.
Bước 6
Bạn cũng sẽ cần các mẫu sản phẩm nếu có thể. Và, bên cạnh đó, các thiết bị và bố cục bổ sung để trình bày sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn.
Bước 7
Xét thấy vô số lời mời chào và thời gian hạn chế không cho phép các đối tác tiềm năng của bạn tiếp cận sự lựa chọn của họ một cách thấu đáo, bạn cần cố gắng thu hút sự chú ý của họ bằng một số tính năng của giá đỡ. Ngoài màu sắc tươi sáng, đây có thể là các đối tượng động - mô hình chuyển động, bản đồ ánh sáng của một khu vực hoặc thậm chí là đài phun nước. Điều này cũng bao gồm các tiếp viên năng động trong trang phục sáng màu hoặc các cô gái có ngoại hình người mẫu.
Bước 8
Một tính năng đặc biệt của chân đế của bạn cũng có thể được thực hiện để tác động đến các giác quan như thính giác và khứu giác. Thiết kế âm thanh (nhạc phim hoặc nhạc phim) sẽ giúp bạn không bị chú ý, và hương thơm (tất nhiên, nếu chúng tương ứng với chủ đề của gian hàng) sẽ cho phép bạn thu hút sự chú ý của khách tham quan triển lãm.
Bước 9
Quan trọng nhất là chuẩn bị đủ tài liệu phát. Khách tham quan triển lãm nên mang theo không chỉ những ấn tượng chung khi chiêm ngưỡng những tập sách và lịch được xuất bản đẹp mắt tô điểm cho gian hàng, mà còn cả những tài liệu cụ thể về đề xuất và chi tiết liên hệ của bạn. Ngoài ra, đừng quên những thứ nhỏ xinh - bút quà tặng, bút vẽ mẫu, vv Tất nhiên, cũng được thiết kế phù hợp.
