Bản ghi nhớ là một thuật ngữ Latinh được sử dụng tích cực ngày nay trong lĩnh vực chính trị. Nó thể hiện một kiểu quan hệ cụ thể giữa các trạng thái khác nhau.
Từ "ghi nhớ" đi vào cuộc sống hàng ngày của chúng tôi từ ngôn ngữ Latinh, nơi nó có nghĩa là một cái gì đó quan trọng cần ghi nhớ. Ngày nay, từ này được hiểu là một loại văn bản (hành động) được trao đổi giữa chính phủ các nước này, theo quy định, biên bản ghi nhớ là một loại đính kèm với một công hàm - một hành vi ngoại giao khác, bản chất của nó là trình bày một số quyền, yêu sách, cũng như phản đối mọi quyết định sai lầm của cơ quan cấp trên. Một ghi chú là một tài liệu không nhất thiết phải chỉ ra một phản đối, nó có thể mang tính thông tin. Một bản ghi nhớ, theo quy định, chứa thông tin về một vấn đề cụ thể được đưa ra trong một ghi chú. Nó có thể chứa một báo cáo phân tích chi tiết về vấn đề đang được trình bày, hoặc nó có thể chứa những luận điểm được sử dụng làm phản bác trong các cuộc thảo luận về một thực tế nào đó. Bản ghi nhớ, giống như ghi chú, luôn là của một người, nhưng trong vài thập kỷ qua, các giấy tờ tập thể đã xuất hiện, do các quan chức có thẩm quyền của hai hoặc nhiều quốc gia soạn thảo. Những tài liệu như vậy cho thấy mối quan hệ chặt chẽ giữa các quốc gia tham gia ký kết. Trong thời Liên Xô, các bản ghi nhớ song song đã được lưu hành, các bản ghi nhớ này hoàn toàn giống nhau và được gửi tới một số quốc gia. Ví dụ nổi bật nhất có thể được coi là các bài báo của Liên Xô về chủ đề đe dọa sử dụng vũ khí hạt nhân. Các văn bản chỉ ra rằng các tài liệu tương tự đã được gửi tới lãnh đạo của các quốc gia khác. Thông thường, bản ghi nhớ bị nhầm lẫn với bản ghi nhớ mang thông tin bổ sung cho bài phát biểu bằng miệng. Sự khác biệt chính giữa các tài liệu này là các ghi chú được tạo ở ngôi thứ ba và có chứa lời kêu gọi (đôi khi là lời khen), và bản ghi nhớ được viết không có lời kêu gọi và ở dạng mạo nhận.