Thường thì chúng ta không muốn có hai mươi bốn giờ trong một ngày, mà là bốn mươi tám giờ chẳng hạn. Nhưng ngay cả khi chúng tôi có cơ hội như vậy, chúng tôi vẫn sẽ thiếu lần này. Vấn đề không phải là chúng ta thiếu anh ấy, mà là thời gian của chúng ta bị quá tải với những nhiệm vụ của người khác mà chúng ta thực hiện. Chúng ta không thể làm hoàn toàn tất cả mọi thứ, nhưng chúng ta có thể tiết kiệm thời gian bằng cách loại bỏ những thứ không cần thiết làm lộn xộn lịch trình của chúng ta.
Nó là cần thiết
Bút, tờ giấy, bút dạ
Hướng dẫn
Bước 1
Lấy một tờ giấy và một cây bút. Dành ra một tiếng rưỡi đến hai tiếng, tốt nhất là vào cuối tuần, khi không ai làm phiền bạn, để bạn có thể suy nghĩ và phân tích. Viết ra một tờ giấy mọi thứ bạn đã làm trong tuần qua. Đảm bảo rằng mọi chi tiết cuối cùng đều được đưa vào trang tính này. Sắp xếp nó theo thứ tự thời gian, cho biết thời gian dành cho một hành động cụ thể.
Bước 2
Đánh dấu bằng một điểm đánh dấu sáng những hành động không đóng góp vào bất kỳ kết quả nào, mà ngược lại, làm mất thời gian của bạn. Sau đó, lập danh sách các mục tiêu mà bạn muốn đạt được và làm nổi bật tất cả những hành động không nhằm mục đích giải quyết các nhiệm vụ này.
Bước 3
Bây giờ đây là một phân tích ngắn gọn về các hành động mà bạn nên tránh để đạt được mục tiêu của bạn trong thời gian ngắn nhất có thể. Lập kế hoạch ngắn hạn cho tuần tới để bạn có ý tưởng rõ ràng về nhiệm vụ của mình trong thời gian sắp tới. Hàng tuần, hãy phân tích năng suất của các hoạt động của bạn và đưa ra kết luận về những hành động không hiệu quả hoặc cản trở việc hoàn thành nhiệm vụ và loại bỏ chúng.
