Bất kỳ hiệp hội công cộng hoặc chuyên nghiệp nào đều có một cơ quan chủ quản, với tần suất được quy định trong điều lệ của nó, phải triệu tập tất cả các bên quan tâm để tổ chức các cuộc họp báo cáo và bầu cử. Quyền tham gia các cuộc họp như vậy được mở cho tất cả các thành viên của một xã hội nhất định hoặc các đại biểu từ các nhóm người tham gia, do đó thực hiện quyền tham gia vào các hoạt động của xã hội đó.
Hướng dẫn
Bước 1
Suy nghĩ về chương trình họp. Vì báo cáo và bầu cử là một trong những vấn đề quan trọng, nên số cử tri đi bầu trong trường hợp này được kỳ vọng là tối đa. Do đó, ngoài những chủ đề này, bạn có thể đưa các vấn đề cấp bách khác vào chương trình nghị sự mà bạn sẽ thảo luận với các thành viên trong hiệp hội của mình. Quyết định thời gian và địa điểm cuộc họp báo cáo và bầu cử sẽ diễn ra. Căn phòng dự kiến tổ chức phải công khai, rộng rãi đủ chỗ cho tất cả mọi người.
Bước 2
Thông báo cho tất cả các bên quan tâm về cuộc họp báo cáo và bầu cử. Để thực hiện việc này, bạn cần gửi lời mời với chỉ dẫn về chương trình làm việc, ngày tháng và địa điểm của cuộc họp. Đăng thông báo với thông tin này ở những nơi mà số lượng thành viên lớn nhất của hiệp hội có thể nhìn thấy chúng. Đặt một quảng cáo như vậy trên các phương tiện truyền thông và truyền hình, nếu cần.
Bước 3
Sắp xếp đăng ký người tham dự để bắt đầu nửa giờ trước khi cuộc họp bắt đầu. Chỉ định đủ số lượng công ty đăng ký để trước khi bắt đầu sự kiện, tất cả những người đến tham gia đều có cơ hội nhập dữ liệu cá nhân của họ. Thông thường, đây là họ, tên và tên viết tắt, tổ chức hoặc đơn vị cấu trúc của nó, địa chỉ nơi đăng ký hoặc cư trú, thông tin liên hệ.
Bước 4
Bầu chủ tọa và thư ký cuộc họp. Xin lưu ý rằng chủ tịch của cơ quan được bầu của bạn không thể được bầu làm chủ tịch hội đồng. Nếu cần thiết, nếu nó được cung cấp bởi các tài liệu luật định, hãy bầu một ủy ban ủy nhiệm, ủy ban kiểm tra quyền hạn của các đại biểu, nếu họ được bầu từ các nhóm thành viên của hiệp hội.
Bước 5
Thư ký phải giữ biên bản. Trong biên bản phản ánh số lượng đại biểu hoặc số thành viên của hiệp hội có mặt tại cuộc họp, những người được bầu làm chủ tịch, thư ký và kết quả biểu quyết như thế nào.
Bước 6
Chủ tịch cơ quan dân cử báo cáo công việc đã thực hiện. Trong giao thức, hãy phản ánh tổng số phiếu bầu kèm theo đánh giá - liệu nó có được công nhận là đạt yêu cầu hay không. Cuộc họp phải nghe các đề xuất về thành phần mới của cơ quan dân cử, thảo luận và biểu quyết riêng từng ứng cử viên. Ghi kết quả biểu quyết vào biên bản.
Bước 7
Sau khi thảo luận xong tất cả các vấn đề nêu trong chương trình, chủ tọa cuộc họp phải chốt lại và cùng thư ký ký vào biên bản cuộc họp.
