Tổ chức các cuộc họp là một phần quan trọng trong hoạt động của các tổ chức cổ phần, công chúng, xã hội và các tổ chức khác. Cuộc họp, trong một số trường hợp, thậm chí có thể là cơ quan quản lý cao nhất. Các câu hỏi được xem xét trên đó có mức độ quan trọng khác nhau, nhưng mức độ chấp nhận của chúng thường phụ thuộc vào số lượng những người có mặt. Bạn có thể thông báo cho tất cả các bên quan tâm về cuộc họp sắp tới bằng cách sử dụng thông báo.
Hướng dẫn
Bước 1
Văn bản quảng cáo thường không lớn lắm, vì vậy một tờ giấy viết A4 tiêu chuẩn là đủ để đặt nó. Tốt hơn là sử dụng giấy trắng cho việc này, vì các chữ cái trên đó trông tương phản hơn, điều này sẽ làm cho văn bản có thể đọc được và bản thân quảng cáo đáng chú ý.
Bước 2
Xem xét văn bản quảng cáo của bạn. Nhiệm vụ của bạn là giữ cho nó ngắn gọn, nhưng đầy đủ thông tin. Hãy nghĩ xem nên sử dụng bố cục của trang tính như thế nào - dọc hay ngang, phông chữ nào. Hãy nhớ rằng văn bản phải dễ đọc từ một khoảng cách nào đó và phải có lề xung quanh để làm nổi bật trực quan và thu hút sự chú ý.
Bước 3
Viết tiêu đề "Thông báo" bằng chữ in lớn và tô màu, tốt nhất là màu đỏ. Trong phần tiêu đề, cho biết thông tin về ngày, địa điểm và thời gian của sự kiện, chủ đề mà nó được dành riêng. Nếu cần, hãy cho biết những người mà sáng kiến được triệu tập và hình thức của nó. Cuộc họp có thể được tổ chức dưới hình thức tham dự, biểu quyết vắng mặt hoặc hình thức hỗn hợp.
Bước 4
Nếu cuộc họp được tổ chức dưới hình thức biểu quyết vắng mặt, vui lòng nêu rõ trong văn bản thời hạn chấp nhận kết quả biểu quyết và địa điểm chấp nhận kết quả biểu quyết.
Bước 5
Trong phần chính của văn bản thông báo, hãy viết chi tiết chương trình của cuộc họp sắp tới và, nếu cần, thủ tục làm quen sơ bộ với các tài liệu và thông tin sẽ được thảo luận tại cuộc họp đó. Cho biết địa điểm và địa chỉ nơi bạn có thể xem và nghiên cứu các tài liệu và tài liệu sẽ được thảo luận trong chương trình của cuộc họp sắp tới.
Bước 6
Xin lưu ý rằng trong một số trường hợp, thủ tục tổ chức một cuộc họp bao gồm việc đưa ra thông báo về cuộc họp trong một khoảng thời gian nhất định kể từ ngày cuộc họp được chỉ định. Đây là điều kiện đảm bảo tính hợp pháp của sự kiện này. Đôi khi lệnh tổ chức cũng ngụ ý rằng thông báo về cuộc họp nên được gửi đến địa chỉ của tất cả các bên quan tâm bằng thư đảm bảo, cũng như đăng trên các phương tiện truyền thông.
