Cách Xây Dựng Sơ đồ

Cách Xây Dựng Sơ đồ
Cách Xây Dựng Sơ đồ

Video: Cách Xây Dựng Sơ đồ

Video: Cách Xây Dựng Sơ đồ
Video: Hướng dẫn vẽ sơ đồ tổ chức nhanh và đơn giản nhất bằng excel 2024, Tháng Ba
Anonim

Để xây dựng một sơ đồ, bạn cần phải có ít nhất một số kiến thức ban đầu, để bạn có thể thực hiện với nhiều phương pháp cùng một lúc. Bảng Excel là một công cụ mạnh mẽ mà bạn có thể xử lý một lượng lớn dữ liệu, thực hiện các thao tác tính toán khác nhau, hiển thị chúng dưới dạng bảng và quá trình hiển thị chúng trở nên đơn giản và thuận tiện.

Cách xây dựng sơ đồ
Cách xây dựng sơ đồ

Biểu đồ là một trong những cách biểu diễn dữ liệu. Chúng ta hãy xem xét hai phiên bản - 2003 và 2010, và trong phiên bản 2007, việc xây dựng các sơ đồ tương tự như phiên bản 2010, vì vậy chúng tôi sẽ không xem xét phiên bản này của chương trình. Vì vậy, làm thế nào để bạn tạo một sơ đồ trong phiên bản 2003 của chương trình?

1. Khởi chạy chương trình. Trong cuốn sách mới, chúng tôi nhập một bảng với dữ liệu.

2. Chọn bàn đã chuẩn bị.

3. Vào menu "Chèn", chọn mục "Sơ đồ".

4. Trong cửa sổ, chọn loại biểu đồ mà bạn thích nhất, ví dụ: biểu đồ thông thường.

5. Nhấp vào nút "Tiếp theo".

6. Bạn sẽ thấy một cửa sổ trong đó bạn cần chọn một nguồn để xây dựng. Ban đầu, bảng dữ liệu gốc được chọn, vì vậy chúng sẽ được tự động ghi lại trong trường "Phạm vi".

7. Nhấp vào "Tiếp theo" một lần nữa.

8. Bây giờ là cài đặt biểu đồ. Ở đây bạn có thể đặt tên của nó và tên của các trục, thiết lập chú giải, đặt nhãn dữ liệu. Không có gì phức tạp, rất dễ dàng để tìm ra cửa sổ.

9. Trong cửa sổ cuối cùng, chọn vị trí chèn sơ đồ.

10. Đã xong!

Cách tạo sơ đồ trong phiên bản 2010:

1. Khởi chạy chương trình, điền vào bảng các dữ liệu cần thiết.

2. Chọn nó.

3. Một lần nữa nhóm Chèn "Chèn", sau đó là bảng Biểu đồ của nó.

4. Chọn loại biểu đồ.

5. Sau khi bạn đã chọn loại biểu đồ, biểu đồ sẽ tự động được chèn vào trang tính chứa bảng dữ liệu.

6. Tất cả cài đặt cho biểu đồ có thể được thực hiện bằng cách nhấp chuột phải vào biểu đồ và đi tới Định dạng Khu vực Biểu đồ.

Bạn có thể xây dựng một sơ đồ theo cách tương tự trong một chương trình khác của gói Microsoft Office tiêu chuẩn, mà không để lại từ chương trình văn bản. Nếu bạn đã lập bảng ở đó, hãy chuyển đến menu "Chèn" trên bảng điều khiển trên cùng và chọn biểu tượng có dạng xem sơ đồ. Bằng cách nhấp vào nó, bạn sẽ xuất hiện một cửa sổ trong đó, một lần nữa, bạn cần chọn loại sơ đồ phù hợp nhất cho trường hợp của mình và nhấp vào nút "Ok". Sau đó, một cửa sổ sẽ hiện ra trước mặt bạn, nơi bạn cần sắp xếp một bảng với dữ liệu và bản vẽ sơ đồ đã được chèn vào tài liệu Word. Khi bạn nhập dữ liệu vào bảng, các số đo của biểu đồ được chèn vào tài liệu sẽ thay đổi. Các chữ khắc vào biểu đồ cũng có thể được ký vào bảng và các cài đặt cần thiết được thực hiện nếu bạn nhấp chuột phải vào hình ảnh. Nhiều cài đặt thú vị sẽ xuất hiện trong menu thả xuống, bao gồm thay đổi loại biểu đồ, thay đổi nhãn và những thứ tương tự. Do đó, một sơ đồ được xây dựng trong một tài liệu văn bản. Như bạn thấy, không có khó khăn nào, nhưng kết quả là hiển nhiên, bạn có thể dễ dàng tự mình đương đầu với nhiệm vụ này.

Đề xuất: