Yêu cầu ai đó hỗ trợ từ thiện không phải là điều dễ dàng. Nếu chỉ bởi vì, chuẩn bị không tốt, nó có thể không chỉ bị từ chối mà còn đóng lại cánh cửa cho những cuộc tiếp xúc sau này. Vì vậy, sẽ không thừa nếu bạn phải suy nghĩ chi tiết về thiết kế và nội dung của bức thư. Trong trường hợp này, bạn có thể tin tưởng vào phản hồi đầy đủ từ những người khách hàng quen và sự hợp tác liên tục trong một vấn đề quan trọng như từ thiện.
Hướng dẫn
Bước 1
Để bắt đầu, hãy chuẩn bị tiêu đề thư cho quỹ hoặc công ty của bạn, nếu bạn đại diện cho một tổ chức. Vì vậy, bạn sẽ không cần phải nhập thủ công các chi tiết. Và bạn sẽ có thể chứng minh sự vững chắc và đáng tin cậy của công ty đối với đối tác của bạn. Đối với cá nhân của thư, hãy trực tiếp điền thông tin chi tiết của người nhận địa chỉ ở góc trên bên phải của trang tính. Viết tên của tổ chức bạn đang liên hệ tại đây. Và cả chức vụ, họ tên của người đứng đầu ở định dạng "Tới".
Bước 2
Nếu bạn đang hoạt động với tư cách cá nhân, hãy trực tiếp điền thông tin chi tiết của người nhận địa chỉ ở góc trên bên phải của trang tính. Viết tên của tổ chức bạn đang liên hệ tại đây. Và cả chức vụ, họ tên của người đứng đầu ở định dạng "giao cho ai". Và đặt chi tiết của riêng bạn ở cuối bức thư.
Bước 3
Bắt đầu bức thư của bạn bằng cách gọi một nhà hảo tâm tiềm năng bằng họ và tên đệm. Hãy nhớ rằng phong cách viết kinh doanh phù hợp hơn ở đây, vì vậy sẽ không thừa nếu sử dụng từ "Kính gửi". Ngay từ đầu, sẽ rất hữu ích nếu bạn tham khảo thông tin đã được bạn thu thập trước và có liên quan trực tiếp đến người nhận. Ví dụ, những gì bạn biết về công việc từ thiện của anh ấy.
Bước 4
Trong phần nội dung, hãy mô tả vấn đề có thể được giải quyết nếu hỗ trợ từ thiện được cung cấp kịp thời. Cho biết tổng chi phí của dự án. Bạn có thể cung cấp các phép tính trong một ứng dụng riêng biệt. Trong trường hợp này, trong thư, hãy tạo một liên kết đến ứng dụng. Thông báo khung thời gian cần hỗ trợ, khả năng thanh toán nhiều đợt. Cho biết sự sẵn lòng của bạn đối với số tiền nhận được.
Bước 5
Trong phần cuối cùng, cảm ơn nhà hảo tâm tiềm năng đã quan tâm đến vấn đề được mô tả và bày tỏ hy vọng được hợp tác giải quyết vấn đề đó. Đừng quên ký tên và ghi ngày vào thư.
