Điều rất quan trọng là phải ghim tài liệu một cách chính xác. Đây là một loại bảo vệ, vì hầu như không thể thay thế các tấm được khâu tay, đánh số và đóng dấu. Ngoài ra, ghim bấm còn giúp khi cất giữ hoặc di chuyển tài liệu, trong trường hợp này, giấy không bị thất lạc.
Nó là cần thiết
- Tài liệu
- In ấn
- Chủ đề
- Cây kim
- Keo dán văn phòng phẩm
Hướng dẫn
Bước 1
Trước khi khâu tài liệu, tất cả các tạp kim loại (kẹp giấy, ghim) phải được loại bỏ khỏi chúng. Điều này cần được thực hiện rất cẩn thận.
Bước 2
Sau khi tháo kim bấm, các tài liệu phải được sắp xếp theo thứ tự và đánh số thứ tự từ tờ đầu tiên đến tờ cuối cùng.
Bước 3
Nếu sách được khâu có các tờ có lề nhỏ, bạn nên dán một dải giấy ở bên trái.
Bước 4
Sau đó, ở bên trái, khoảng một nửa của lĩnh vực không có văn bản, các lỗ được tạo bằng kim với số lượng từ ba đến năm mảnh. Các lỗ thủng phải được đặt đối xứng với khoảng cách 3 cm và thẳng đứng.
Bước 5
Toàn bộ chồng tài liệu cần được khâu bằng kim dài và chỉ thô. Chúng được may hai lần để có độ bền và phần còn lại của chỉ được đưa ra mặt sau từ lỗ trung tâm và cắt bỏ, nhưng vẫn còn khoảng 6 cm của đầu tự do. Sau đó, các sợi chỉ được thắt nút để một mảnh giấy in có thể được dán vào chúng.
Bước 6
Tiếp theo, bạn cần niêm phong thùng máy bằng một miếng dán giấy khổ 4 x 6 cm có dòng chữ (mô tả tài liệu).
Dán nó theo cách sao cho nó che được nút thắt và một phần chiều dài của các sợi chỉ, phần này sẽ được tự do.
Bước 7
Hồ sơ có xác nhận của người đứng đầu tổ chức hoặc người được ủy quyền. Chữ ký phải rõ ràng và dễ phân biệt. Con dấu nằm trên nhãn dán, cũng như nút thắt và các sợi chỉ, được làm đầy bằng keo.
