Bạn là người đứng đầu một tổ chức mà do tính chất hoạt động của tổ chức đó phải nhận hàng hóa, vận chuyển hàng hóa? Sau đó, bạn biết trước rằng có thể có một sự khác biệt đáng buồn giữa hàng hóa được gửi và hàng hóa nhận được. Ai là người chịu trách nhiệm và phải làm gì để được hoàn lại tiền? Lập một hành động về sự khác biệt đã thiết lập về số lượng và chất lượng khi chấp nhận các mặt hàng tồn kho, hay được gọi là biểu mẫu TORG-2.
Nó là cần thiết
dạng giấy TORG-2 và dạng bút / điện tử TORG-2, máy tính và máy in
Hướng dẫn
Bước 1
Chỉ định một khoản hoa hồng sẽ kiểm tra hàng hóa được giao. Ít nhất một đại diện của tổ chức người nhận phải có mặt trong ủy ban. Sự hiện diện của một tổ chức chuyên gia bên thứ ba cũng có thể.
Bước 2
Gọi cho đại diện của bên đối lập mà bạn sẽ khiếu nại (người gửi hàng, nhà cung cấp hoặc nhà sản xuất) bằng văn bản. Dữ liệu của tài liệu về cuộc gọi của người đại diện, cũng như tên và quyền hạn của người đó, được nhập vào các cột tương ứng của hành động. Trong trường hợp không có đại diện của bên đối lập, đại diện có thẩm quyền của một tổ chức vô tư phải có mặt khi nhận hàng và lập hành vi.
Bước 3
Điền vào trang đầu tiên của biểu mẫu TORG-2: tên tổ chức và đơn vị cơ cấu của bạn, chi tiết của các tài liệu kèm theo cho hàng hóa, ngày thực hiện, thời gian dỡ hàng và các mục khác được nêu trong biểu mẫu.
Bước 4
Trên trang thứ hai của biểu mẫu cho biết thông tin về tình trạng của các đơn vị vận chuyển và đóng gói có liên quan, cũng như niêm phong, nếu có, bằng tài liệu và thực tế. Đồng thời cho biết số lượng hàng hóa theo chứng từ của người gửi và thực tế đã nhận, và sự khác biệt, nếu có.
Bước 5
Trên trang thứ ba của TORG-2, cung cấp dữ liệu về điều kiện bảo quản của hàng hóa trước khi dỡ hàng (cho dù chúng có tuân thủ các quy tắc lưu trữ hay không), thông tin về tình trạng của công-te-nơ và hình thức kiểm tra thực tế sự sẵn có và tình trạng của hàng hóa (kiểm tra toàn bộ hoặc ngẫu nhiên), cũng như các vị trí khác được chỉ định trong đạo luật nếu chúng có liên quan đến trường hợp của bạn. Ở cuối trang thứ ba, điền vào bảng mô tả thiệt hại được tìm thấy.
Bước 6
Trên trang thứ tư, chỉ ra các chi tiết cần thiết về việc kiểm tra đang được thực hiện, mô tả chi tiết về các khuyết tật và ý kiến của ủy ban về lý do hình thành chúng, cũng như kết luận cuối cùng của ủy ban (có đưa ra yêu cầu bồi thường không, cho ai và với số lượng bao nhiêu). Ở cuối trang, chữ ký của ủy ban và đại diện của bên kia được đặt xuống. Quyết định của ủy ban phải được xác nhận bởi quyết định tương ứng của người đứng đầu, cũng được xác nhận trong hành vi.
Bước 7
Hành động đã được soạn thảo và ký tên, cùng với tất cả các tài liệu kèm theo, được chuyển đến bộ phận kế toán để chống lại việc nhận cùng một hành động TORG-2. Bộ phận kế toán phụ trách việc nộp các yêu cầu bồi thường.
