Thông tin về một bức thư, một đơn đặt hàng bưu điện, một bưu kiện đã đến tay bạn được chỉ ra trong các thông báo đặc biệt, bằng cách đó người nhận được thông báo về món hàng đã nhận được cho anh ta. Để nhận được thư từ hoặc bưu kiện, bạn cần phải đến bưu điện với một mẫu thông báo đã điền chính xác. Nếu bạn đang đóng vai trò là một người gửi, thì bạn cũng có một cách để đến bưu điện.
Nó là cần thiết
- - thông báo qua thư (hoặc thông báo);
- - hộ chiếu.
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu bạn là người nhận bưu phẩm, thì trước tiên bưu tá sẽ chuyển cho bạn một thông báo đã gửi thư (mẫu 22). Khi nhận được thông báo khởi hành, nó phải được hoàn thành tương ứng. Bạn không cần phải viết bất cứ điều gì ở mặt trước. Tất cả công việc này đã được thực hiện bởi người gửi. Bạn chỉ cần kiểm tra thông tin chi tiết về người nhận thư, tức là dữ liệu của bạn: họ, địa chỉ cùng với mục lục, loại bưu kiện (thư, thông báo, bưu kiện, bưu kiện, bưu phẩm). Tiếp theo là thông tin dành cho nhân viên bưu điện: số nhận dạng bưu điện hoặc đơn đặt hàng bưu chính. Và ngay bên dưới - một lần nữa thông tin cho bạn, từ đó có thể biết rõ lô hàng đến từ đâu, giá trị và trọng lượng của nó được chỉ ra.
Bước 2
Nhưng mặt trái của thông báo là nhằm trực tiếp cho người nhận điền. Ở đây bạn cần chỉ ra tên của tài liệu xuất trình chứng minh danh tính của bạn. Thông thường hộ chiếu được cung cấp cho những mục đích này. Ngoài ra, trong các cột thích hợp, cho biết sê-ri, số hiệu, cơ quan ban hành tài liệu và ngày phát hành. Trong trường hợp nhận bưu phẩm và chuyển tiền, điền các trường bổ sung của mẫu thông báo - đăng ký, địa chỉ hoặc hộp thư bưu điện. Đừng quên cho biết ngày nhận được thư từ hoặc bưu kiện và dữ liệu của bạn: họ, tên, tên viết tắt. Hoàn thành biểu mẫu với chữ ký của riêng bạn.
Bước 3
Nếu một bức thư hoặc một bưu kiện có kèm theo thông báo chuyển phát, thì ngoài thông báo đó, bạn sẽ phải điền vào một biểu mẫu khác. Nó là cần thiết khi người gửi muốn chắc chắn rằng gói hàng của mình đã đến tay người nhận. Trong thông báo, người nhận (người trực tiếp nhận hàng hoặc người đại diện hợp pháp của họ) phải cho biết lô hàng đã được giao cho ai. Nếu nó được nhận bằng giấy ủy quyền, thì trong một trường đặc biệt, hãy nhập họ, tên, tên viết tắt của người đại diện được cấp giấy ủy quyền và xuất trình giấy tờ tùy thân. Sau đó cho biết ngày và ký nhận.
Bước 4
Nếu bạn là người gửi, thì ở mặt trước của thông báo cho biết danh mục và loại thư bằng cách đặt dấu hiệu vào ô thích hợp. Tiếp theo, cung cấp thông tin chi tiết của bạn: họ, tên, chữ viết tắt, cho biết địa chỉ và danh mục của thông báo: "Đơn giản", "Tùy chỉnh". Ngược lại, bạn cần điền vào các cột xác định loại và thể loại của bưu gửi cần chuyển tiếp; dữ liệu cá nhân của người nhận và địa chỉ của anh ta.
