Nếu bạn muốn hoàn toàn chắc chắn rằng người nhận thư của bạn sẽ đích thân nhận được thư, đồng thời bạn cần biết chính xác khi nào điều này sẽ xảy ra, hãy gửi một lá thư xác nhận đã nhận (Mẫu 119 của Bưu điện Nga). Bạn có thể gửi thông báo tất cả các loại thư từ bằng văn bản - cả đơn giản và có thứ tự. Đối với các chữ cái đơn giản, bạn cũng có thể lập một kho của phần đính kèm hoặc chỉ cần khai báo giá trị của nó.
Nó là cần thiết
- -Cái phong bì;
- -một cây bút mực;
- -các hình thức.
Hướng dẫn
Bước 1
Viết một bức thư. Nếu bạn không điền vào bản kiểm kê của tệp đính kèm, hãy niêm phong bức thư trong một phong bì. Thư có kiểm kê được niêm phong tại bưu điện sau khi nhân viên bưu điện kiểm tra tệp đính kèm. Đừng quên rằng có một số quy tắc nhất định về việc gửi thư: trọng lượng tối đa của vật phẩm, kích thước của phong bì, danh sách các vật phẩm bị cấm gửi theo cách này. Thông tin chi tiết có thể được tìm thấy trên trang web Bưu điện Nga hoặc tại bưu điện.
Bước 2
Ghi địa chỉ của người nhận và người gửi thư phù hợp với yêu cầu trong các cột trên phong bì được thiết lập cho mục này: tên người nhận (đầy đủ), hoặc tên pháp nhân, địa chỉ - đường phố, nhà, tòa nhà, chung cư, địa phương, quận, huyện, vùng, miền, nước cộng hòa … Đối với các lô hàng quốc tế - cũng như quốc gia. Hãy chắc chắn bao gồm mã bưu điện. Nếu cần, hãy kiểm tra chỉ mục trên trang web Bưu điện Nga hoặc tại bưu điện.
Bước 3
Đến bưu điện gần nhất để lấy mẫu đơn nhận lại. Mẫu 119 cũng có thể được tải xuống từ Internet, điền vào một trình soạn thảo văn bản và in ra.
Bước 4
Ở mặt trước của biểu mẫu, hãy chọn hộp cho các danh mục phụ tương ứng của mục thư của bạn (đơn giản, đã đăng ký, với giá trị đã khai báo). Xin lưu ý rằng bản thân thông báo cũng có thể đơn giản hoặc tùy chỉnh.
Bước 5
Viết vào cột “Đến” và “Địa chỉ” tọa độ của bạn theo trình tự giống như khi điền địa chỉ trên phong bì thư. Đừng quên bao gồm mã bưu điện của bạn.
Bước 6
Điền vào tất cả các trường bắt buộc trong trường được in đậm ở mặt sau của thông báo: danh mục phụ của mặt hàng, số lượng giá trị đã khai báo / tiền mặt khi giao hàng, nếu bạn khai báo chúng (nếu không, hãy để trống các trường này), dữ liệu về người nhận - họ và tên, địa chỉ kèm theo chỉ mục (xem mẫu).
Bước 7
Đưa phong bì và mẫu thông báo đã hoàn thành cho nhân viên bưu điện. Thanh toán cho các dịch vụ theo biểu giá đã thiết lập. Hãy chắc chắn để giữ biên lai của bạn. Cho đến khi bạn nhận được thông báo gửi, bạn có thể theo dõi đường dẫn của bức thư trên trang web Bưu điện Nga bằng cách sử dụng mã nhận dạng bưu điện được ghi trên séc.
