Không khó để người gửi điền vào biên lai trả hàng, nhưng vô tình, một số nhầm lẫn có thể phát sinh. Vì vậy, không có gì lạ khi người gửi viết tọa độ của người nhận trong trường dành cho địa chỉ của chính mình. Và hóa ra thông báo về việc chuyển thư được gửi cho anh ta, điều này làm mất đi bất kỳ ý nghĩa nào của thông báo.
Nó là cần thiết
- - mẫu thông báo;
- - bút máy;
- - địa chỉ của người gửi và người nhận.
Hướng dẫn
Bước 1
Và để tránh sự cố này, ở mặt trước của thông báo, bạn phải viết địa chỉ của chính mình, cũng như họ và tên và chỉ mục vào các trường dành cho việc này.
Bước 2
Tốt hơn là điền vào trường cho chỉ mục, vì nó được dùng để máy xử lý thông tin này, giúp tăng tốc độ gửi thư hoặc các mục khác.
Bước 3
Địa chỉ, tên và mã zip của người nhận được viết ở mặt sau trong phần được đánh dấu bằng dòng đậm trong các trường dành riêng. Nếu bưu phí được thực hiện mà không có giá trị khai báo và / hoặc tiền mặt khi giao hàng, các trường cho số tiền của cả hai đều bị bỏ trống. Nếu không, số yêu cầu được chỉ định.
Bước 4
Người nhận thông báo hoàn thành nó dễ dàng hơn. Anh ta chỉ được yêu cầu ở mặt sau của chứng từ sau dòng chữ "Đã giao hàng, đã thanh toán" để chỉ ngày nhận hàng, biểu thị bằng cách đánh dấu hoặc xóa một mục không cần thiết, nhận cá nhân hoặc theo giấy ủy quyền, ký vào nơi chỉ định và giải mã chữ ký.
