Bất kỳ lá thư nào cũng tìm được người nhận chỉ nhờ vào phong bì. Điều này xảy ra nhanh chóng như thế nào phụ thuộc vào việc nó được thiết kế tốt như thế nào. Việc viết đúng các điều kiện cần cũng trở nên quan trọng với sự ra đời của tính năng phân loại thư tự động. Các yêu cầu đối với thiết kế phong bì là gì?
Hướng dẫn
Bước 1
Khi ký tên vào phong bì, bạn có thể được hướng dẫn bởi các quy tắc (có mẫu), được đăng trên trang web chính thức của Bưu điện Nga. Không có gì phức tạp về chúng.
Bước 2
Địa chỉ của người gửi và người nhận một bức thư được gửi trong Liên bang Nga phải được ghi bằng tiếng Nga. Nếu bức thư được gửi trong các nước cộng hòa thuộc Liên bang Nga, thì địa chỉ có thể được chỉ ra bằng ngôn ngữ của nước cộng hòa tương ứng, nhưng đồng thời chúng phải được sao chép bằng tiếng Nga. Khi gửi thư quốc tế, địa chỉ được ghi bằng chữ cái Latinh. (Các con số được sử dụng, như thường lệ, bằng tiếng Ả Rập). Bạn cũng có thể viết địa chỉ bằng ngôn ngữ của quốc gia đến. Trong trường hợp này, chỉ cần lặp lại tên quốc gia bằng tiếng Nga.
Bước 3
Tiếp theo, bạn cần nhớ một vài quy tắc đơn giản về việc viết địa chỉ trên phong bì. Địa chỉ của người nhận được viết ở phần dưới bên phải của phong bì và địa chỉ của người gửi ở phần trên bên trái. Vui lòng nhập chỉ số chính xác.
Bước 4
Chi tiết địa chỉ trên phong bì phải được ghi theo thứ tự sau: họ, tên (đối với công dân) hoặc họ / tên viết tắt (đối với pháp nhân). Cách viết đầy đủ của tên người nhận và chữ viết tắt của người nhận trở nên quan trọng, với điều kiện là bức thư được phát hành sau khi xuất trình các tài liệu.
Bước 5
Sau đó điền tên đường, số nhà, số căn hộ; tên của khu định cư; tên của khu vực; tên của nước cộng hòa, lãnh thổ, khu vực hoặc okrug tự trị; tên quốc gia (chữ cái quốc tế); và cuối cùng là mã bưu điện.
Bước 6
Hãy để chúng tôi chỉ tập trung vào màu đỏ chi tiết hơn.
Bước 7
Trên phong bì không có các trường ghi địa chỉ, thứ tự ghi địa chỉ được giữ nguyên.
Tất cả dữ liệu bạn có thể in hoặc viết bằng tay, rõ ràng, tránh sửa chữa, viết tắt tên và dấu hiệu không liên quan đến dữ liệu.
