Trong cuộc sống của mỗi người đều nảy sinh những tình huống cần thiết phải viết thư cho các quan chức cấp cao. Nhiều người bị lạc và không thể tìm thấy những từ thích hợp, theo cách kinh doanh và hợp lý để xây dựng thông điệp của họ để bức thư không bị ném vào thùng rác, nhưng chắc chắn sẽ được đọc đến cuối và được trả lời. Có một số điều kiện tiên quyết cần xem xét khi viết một lá thư.
Hướng dẫn
Bước 1
Tinh thần kinh doanh.
Hãy vứt bỏ mọi cảm xúc, mặc dù điều này đôi khi rất khó khăn. Trong trạng thái phấn khích và kích động, bạn khó có thể viết được văn bản mà người nhận muốn đọc. Rất có thể, bức thư sẽ trở nên hỗn loạn. Hãy mang theo suy nghĩ, cố gắng sắp xếp mọi thứ bạn muốn nói trong đầu, khi đó thông điệp của bạn sẽ logic, đầy đủ thông tin và cụ thể nhất có thể. Cơ hội mà anh ta sẽ không bị bỏ qua tăng lên gấp trăm lần.
Bước 2
Đăng ký.
Có một số quy tắc nhất định để hợp thức hóa các công văn. Cố gắng hoàn thành chúng ít nhất một phần. Ở góc trên của bức thư, hãy đặt một đoạn văn bản ngắn - bức thư được gửi đến. Ví dụ:
Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Khoa học Liên bang Nga A. A. Fursenko.
Dưới đây, bạn có thể đặt tên cho một người nhận địa chỉ khác (để có độ tin cậy cao hơn). Ví dụ:
Sao chép. Thứ trưởng Bộ Giáo dục và Khoa học Liên bang Nga M. V. Dulinov.
Tức là bạn sẽ biết rằng một bản sao lá thư của bạn sẽ được gửi đến Thứ trưởng.
Có thể cho phép ngay tại đó, bên dưới những người nhận địa chỉ được nêu tên, cho biết bức thư đó là của ai. Từ một nhóm giáo viên của trường trung học cơ sở, 1, Mátxcơva (kèm theo tờ giấy ghi tên và chữ ký). Hoặc: A. A. Ivanova, cư trú tại: (địa chỉ đầy đủ). Tuy nhiên, bạn có thể đặt dữ liệu của người gửi ở cuối bức thư.
Sau một "đề mục" như vậy là văn bản chính. Xét rằng mắt của bất kỳ người nào (và bộ trưởng cũng không ngoại lệ) sửa chữa mắt trên dễ dàng hơn, tức là phần đầu của văn bản, bạn phải cố gắng đảm bảo rằng bản chất của thông điệp của bạn được nêu trong những dòng đầu tiên.
Bước 3
Yêu cầu đối với văn bản chính. Có năm trong số chúng: rõ ràng (dễ hiểu), ngắn gọn (ngắn gọn), hoàn chỉnh (đầy đủ), tế nhị (lịch sự), đọc viết. Hãy cố gắng hoàn thành tất cả các yêu cầu, nó không quá khó nhưng thái độ đối với lá thư của bạn sẽ rất tích cực. Hoàn thành nội dung bức thư được cho là chỉ có "Trân trọng, một nhóm giáo viên của trường số …", "Trân trọng, Ivanova Anna Antonovna." Sau đó là ngày tháng và chữ ký.
