Nhiệm vụ của công ty quản lý bao gồm duy trì tất cả các hệ thống của tòa nhà chung cư đi vào hoạt động hiệu quả và tạo điều kiện thoải mái cho cư dân. Các hành động của cô ấy phụ thuộc vào triển vọng phát triển của khu vực nhà và sân, sức khỏe của hệ thống sưởi, và sự sạch sẽ trong các lối vào. Để chọn một công ty quản lý có trách nhiệm và chủ động, hãy tuân theo một quy trình hành động cụ thể.
Hướng dẫn
Bước 1
Tổ chức một cuộc họp chung của những người thuê nhà trong ngôi nhà của bạn. Lên lịch vào một thời điểm thuận tiện, ví dụ, 19-20 giờ, khi đa số cư dân sẽ đi làm về. Thông báo trước về ngày họp và chủ đề của cuộc họp.
Bước 2
Thảo luận tại cuộc họp chung chính xác những gì bạn muốn giao cho công ty quản lý. Liệt kê những công việc gia đình bắt buộc hàng ngày, hàng tháng và theo mùa mà nhân viên công ty sẽ thực hiện. Chọn những điều ước bổ sung quan trọng nhất đối với tất cả các cư dân. Đây có thể là một cuộc đại tu lớn của mái nhà, bố trí sân chơi cho trẻ em, thay thế cửa sổ ở lối vào, v.v. Bầu chọn danh sách các yêu cầu cơ bản đối với công ty quản lý. Ghi lại bất kỳ đề xuất nào vào biên bản cuộc họp.
Bước 3
Tạo một nhóm sáng kiến. Bao gồm những người có thời gian và năng lượng để nghiên cứu thị trường tiện ích. Nhiều người hàng xóm của bạn đang làm việc và sẵn sàng tham gia hạn chế vào việc tìm kiếm công ty quản lý. Do đó, bạn có thể dựa vào những người đã nghỉ hưu và nội trợ năng động, những người sẽ chuẩn bị một số lựa chọn.
Bước 4
Lập danh sách các công ty quản lý có thể hợp tác. Bạn có thể tìm thấy danh sách đầy đủ tất cả các tổ chức trong lĩnh vực nhà ở và dịch vụ cộng đồng của thành phố trên Internet. Sổ đăng ký của các công ty quản lý cũng có thể được yêu cầu từ chính quyền thành phố hoặc quận.
Bước 5
Nói chuyện cá nhân với đại diện của từng công ty. Bắt đầu với những người phục vụ cho các tòa nhà chung cư trong khu phố của bạn hoặc trong một khu phố lân cận. Các công ty quản lý như vậy đã quen thuộc với các vấn đề hiện có của giao tiếp đường phố và khu vực lân cận. Ngoài ra, bạn có thể nhận được phản hồi về công việc của công ty từ cư dân của những ngôi nhà lân cận.
Bước 6
Tìm hiểu ở mỗi công ty quản lý những điểm sau: - ngày thành lập công ty, trên cơ sở hình thành tổ chức nào, số lượng nhà quản lý, tốc độ tăng (giảm) số lượng nhà quản lý hàng năm; - phạm vi của các dịch vụ được cung cấp, chi phí cơ bản của chúng, sự hiện diện và quy mô của các hệ số ngày càng tăng, các hình phạt đối với cư dân và đối với công ty do vi phạm các điều khoản của hợp đồng; - sự sẵn có của cơ sở vật chất và kỹ thuật để thực hiện công việc xung quanh nhà (hệ thống ống nước, sửa chữa nội bộ, v.v.), các loại công việc được thực hiện độc lập và các loại công việc mà các nhà thầu tham gia; - trình độ của nhân sự ở mọi cấp: từ quản lý đến vệ sinh;
Bước 7
Hãy dừng việc lựa chọn sơ bộ 2-3 công ty mà bạn thích nhất. Yêu cầu mỗi người trong số họ vẽ ra một kế hoạch sơ bộ cho sự phát triển của ngôi nhà và đề xuất để cải thiện việc bảo trì hiện tại của nó. Mời đại diện công ty quản lý đến gặp gỡ khách thuê. Nhận một hợp đồng quản lý mẫu từ mỗi tổ chức và nhớ thảo luận với luật sư chuyên về luật nhà ở.
Bước 8
Có một cuộc họp khác của các chủ sở hữu căn hộ. Trao sàn cho đại diện của các công ty quản lý, những người sẽ nói về các dịch vụ và cơ hội của họ. Xin luật sư cho ý kiến về tính đúng đắn của việc soạn thảo hợp đồng quản lý. Sau khi cư dân đặt tất cả các câu hỏi quan tâm và nhận được câu trả lời thấu đáo cho họ, hãy tổ chức một cuộc bỏ phiếu.
Bước 9
Lập một biên bản sau cuộc họp. Trên cơ sở giao thức, ký kết thỏa thuận với công ty quản lý do người thuê lựa chọn. Giữ một bản sao của hợp đồng với bạn cho đến khi hết hạn.
