Khi tổ chức một sự kiện cấp cao, có một số thách thức tổ chức cần xem xét. Ví dụ, khi tổ chức một cuộc thi ở cấp công ty, thành phố, khu vực hay bất kỳ cấp nào khác, người tham gia có quyền nhận được đầy đủ thông tin về sự kiện thông qua các quy định về cuộc thi. Tài liệu này phải được thực hiện theo một số quy tắc sau đây.
Hướng dẫn
Bước 1
Bắt đầu với một trang tiêu đề. Từ trên xuống dưới ghi đầy đủ tên doanh nghiệp, cộng đồng, … là đơn vị tổ chức cuộc thi. Vui lòng nhập tên của người chịu trách nhiệm tạo chính sách này bên dưới. Sau thời điểm này, hãy chừa khoảng trống cho chữ ký của người lãnh đạo chính. Chữ ký được đặt sau khi các nhà chức trách đã hoàn toàn làm quen với văn bản. Trên trang này, cũng bao gồm các biểu trưng của nhà tài trợ, nếu có, và một bài phát biểu chào mừng ngắn 4-5 câu.
Bước 2
Cho biết mục lục cho các phần phụ trên trang tiếp theo. Nếu có nhiều thông tin sẽ được chỉ ra, mục này đặc biệt cần thiết, vì rất bất tiện khi xem qua 20-30 tờ văn bản để tìm, chẳng hạn như thể lệ cuộc thi. Trong một số trường hợp, mục lục được đưa ra ở cuối, như trong sách, nhưng điều này không phải lúc nào cũng thuận tiện.
Bước 3
Mô tả mục "thông tin chung". Mọi thứ đều đơn giản ở đây - hãy mô tả bạn là người tổ chức, cho chúng tôi biết về mục tiêu của cuộc thi, những người sẽ thấy nó hữu ích hoặc thú vị. Điều đáng nói ở đây cũng là ngày chính của sự kiện, quỹ giải thưởng và các đề cử mà người chiến thắng sẽ được xác định.
Bước 4
Hãy suy nghĩ về mục "yêu cầu đối với các thí sinh". Để cứu bạn khỏi những cuộc trò chuyện khó xử trong tương lai, hãy cân nhắc xem ai có thể trở thành người tham gia và ai không thể. Tại đây, bạn cũng có thể chỉ định những tác phẩm mà thí sinh nên có hoặc những gì nên có trong danh mục đầu tư của mình.
Bước 5
Hãy suy nghĩ trước ai sẽ là thành viên ban giám khảo, và về những người này, và viết vào phần thích hợp.
Bước 6
Hãy chắc chắn đưa phần "danh bạ" vào vị trí của bạn, rất có thể ai đó có thắc mắc hoặc muốn liên hệ với bạn về một vấn đề trừu tượng. Bạn phải cung cấp cơ hội này bằng cách cung cấp thông tin liên hệ đầy đủ nhất có thể.
