Một tuyên bố là một tuyên bố chính thức được đưa ra bằng miệng và thường là bằng văn bản. Nó thuộc về loại tài liệu chính thức, do đó, nó được soạn thảo theo GOST R.6.30-2003. Ứng dụng được viết dưới bất kỳ hình thức nào, nhưng các yêu cầu tiêu chuẩn được áp đặt trên văn bản của nó.
Hướng dẫn
Bước 1
Một số báo cáo do cá nhân viết bắt buộc phải viết tay, nhưng yêu cầu này phải được quy định cụ thể bởi quy chế nội bộ về công tác văn phòng. Trong tất cả các trường hợp khác, ứng dụng có thể được in trên máy tính.
Bước 2
Tuyên bố được in trên một tờ giấy A4 tiêu chuẩn. Dự kiến rằng kích thước của lề ít nhất phải là các giá trị sau: trái - 20 mm, phải - 10 mm, trên và dưới - 20 mm. Nếu bạn đang in tài liệu trong trình soạn thảo văn bản, thì hãy đặt các giá trị trường này trong mục menu "Bố cục Trang".
Bước 3
Ở phần trên bên phải của trang tính, hãy cho biết tên của người nhận đơn mà đơn đăng ký được gửi đến. Nếu là quan chức, ghi rõ chức vụ, tên đầy đủ của tổ chức, họ và tên viết tắt, địa chỉ bưu điện đầy đủ của tổ chức.
Bước 4
Dưới chúng, hãy nhập họ, tên và chữ viết tắt, chức vụ hoặc địa chỉ của người thay mặt đơn đăng ký đang được viết. Nhập tiêu đề "Ứng dụng" dưới thông tin này và đặt nó ở giữa trang tính.
Bước 5
Bắt đầu văn bản của tuyên bố với địa chỉ "Tên đầu tiên thân mến, từ viết tắt!" Bạn có thể tìm hiểu thông tin về tên và chữ viết tắt của người nhận bằng cách gọi điện cho bộ phận tiếp tân của tổ chức mà người đó là lãnh đạo.
Bước 6
Nếu bạn cần giải thích sơ bộ cho lời kêu gọi của mình, thì hãy viết phần mở đầu. Sử dụng từ vựng kinh doanh chính thức, hãy bắt đầu bằng cụm từ: "Tôi thu hút sự chú ý của bạn", "Tôi thu hút sự chú ý của bạn" hoặc "Theo quy định của pháp luật như vậy và như vậy." Nói ngắn gọn lý do tại sao bạn nộp đơn cho người được nêu tên.
Bước 7
Mở đầu tiêu chuẩn của một địa chỉ trực tiếp là các từ: "Tôi yêu cầu bạn …" hoặc "Phù hợp với điều trên, tôi hỏi bạn." Phần này ghi lại thông điệp của công dân hoặc tổ chức về việc bảo vệ và thực hiện lợi ích và quyền của họ. Nó có thể bao gồm một yêu cầu tuyển dụng, cung cấp cho một lao động khác nghỉ việc, chuyển sang vị trí khác, nhập học hoặc thực hiện nhiệm vụ công việc.
Bước 8
Nếu các tài liệu được đính kèm trong đơn, hãy nêu chúng trong văn bản dưới đơn kháng cáo, điền chúng dưới dạng danh sách cho biết số tài liệu, tên tài liệu và số tờ trong đó.
Bước 9
Ghi ngày tháng, ký tên và ghi lại.
