Đôi khi chúng ta cần hướng dẫn người thân hoặc bạn bè nhận một số tài liệu hoặc tiền quan trọng thay bạn. Nếu chúng ta đang nói về sự tương tác với các quan chức hoặc toàn bộ tổ chức, cũng như hoa hồng của một hành động pháp lý, thì một biên nhận thông thường sẽ không đủ. Bạn nên phát hành một giấy ủy quyền thay mặt bạn để thực hiện các hành động nhất định.
Hướng dẫn
Bước 1
Đảm bảo lập giấy ủy quyền để chuyển hồ sơ cho người được ủy quyền từ chuyên viên - công chứng. Tất cả điều này phải được chứng nhận bằng con dấu và chữ ký của anh ấy. Ngay sau khi giấy ủy quyền xuất hiện trong tay bạn, bạn chỉ cần lấy các giấy tờ cần thiết hoặc giao tiền cho người được ủy quyền của bạn. Về cơ bản, giấy ủy quyền luôn cho biết người đại diện theo ủy quyền của bạn sẽ nhận những tài liệu nào, số lượng bao nhiêu hoặc nhận bao nhiêu tiền. Hãy cẩn thận khi vẽ nó lên.
Bước 2
Kiểm tra tất cả các thông tin được yêu cầu và đảm bảo rằng nó là xác thực trước khi gửi tài liệu. Người được ủy thác phải xuất trình giấy tờ tùy thân thực sự (ví dụ, hộ chiếu) và giấy ủy quyền, trên cơ sở đó anh ta có nghĩa vụ phải có được một số tài liệu nhất định. Chủ sở hữu cần kiểm tra xem tài liệu có hợp lệ không, thỏa thuận đã hết hạn hay chưa. Anh ta có quyền sao chép nếu được yêu cầu. Anh ta nên đảm bảo rằng giấy ủy quyền được ký bởi chính người đã bày tỏ mong muốn giao quyền nhận tiền hoặc tài liệu cho một người đáng tin cậy. Chủ sở hữu có nghĩa vụ kiểm tra chi tiết hộ chiếu của người được ủy quyền và đảm bảo rằng đây chính xác là người có tên được đề cập trong giấy ủy quyền. Đến lượt mình, người được ủy thác phải kiểm tra tính đúng đắn và sẵn có của những tài liệu mà người giữ có nghĩa vụ chuyển giao cho anh ta. Số lượng tài liệu cũng phải được viết chính tả.
Bước 3
Nếu mọi thứ đều ổn với các tài liệu đã được xác minh, với tư cách là người được ủy thác, hãy đặt chữ ký của bạn vào biểu mẫu hoặc thực hiện hành động chuyển tài liệu chỉ ra một số dữ liệu nhất định. Người đã lấy các tài liệu cần thiết, cũng đặt chữ ký của mình vào chúng. Theo quy định, cần có hai hành vi như vậy, một trong hai hành vi đó được chuyển cho người nhận, và hành vi còn lại của người giữ.
