Chứng nhận là việc kiểm soát các yêu cầu chất lượng, đánh giá chúng, là kết quả của việc cấp chứng chỉ. Theo các tài liệu quản lý ở Liên bang Nga, có một số loại chứng chỉ khác nhau. Trước hết, đó là giấy chứng nhận sự phù hợp về chất lượng dịch vụ cung cấp hoặc sản phẩm bán ra.
Giấy chứng nhận hợp quy là một tài liệu được cấp có tính đến các quy tắc được thiết lập bởi hệ thống chứng nhận của tiêu chuẩn nhà nước của Nga để xác nhận sự tuân thủ đầy đủ các yêu cầu của sản phẩm đang được chứng nhận. Nó có thể là bắt buộc hoặc tự nguyện. Đối tượng của chứng nhận bắt buộc chỉ có thể là các sản phẩm được đưa vào lưu thông trên lãnh thổ Liên bang Nga. Có nhiều loại chứng chỉ khác nhau: số lượng và chất lượng, hợp quy, kiểm soát phóng xạ, chứng chỉ vệ sinh. Chúng là cần thiết để nâng cao chất lượng sản phẩm của các doanh nghiệp trong nước, nâng nó lên mức yêu cầu của các nước nhập khẩu. Điều này làm tăng khả năng cạnh tranh và độ an toàn của hàng hoá trên thị trường nước ngoài, có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với sự phát triển của xuất khẩu. Hoạt động này được thực hiện bởi Tiêu chuẩn Nhà nước của Liên bang Nga, các trung tâm lãnh thổ về tiêu chuẩn hóa, chứng nhận và đo lường, các phòng thử nghiệm của họ, cũng như các cơ quan quản lý cung cấp dịch vụ trong phạm vi thẩm quyền của họ (ví dụ, đối với một số loại sản phẩm - Nhà nước Thanh tra Bánh mì, Thanh tra Kiểm dịch Thực vật Nhà nước) Với mục đích chứng nhận, người nộp đơn nước ngoài hoặc trong nước gửi đơn xin chuyển quyền kiểm soát một sản phẩm hoặc dịch vụ đến các cơ quan nhà nước được công nhận trong hệ thống trong một nhóm sản phẩm đồng nhất. Trên đơn được nộp theo mẫu quy định, một quyết định được đưa ra trong vòng một tháng, sau đó các chuyên gia tiến hành kiểm tra. Sau khi thử nghiệm các sản phẩm được chứng nhận, một quy trình được ban hành, trong đó có các kết quả nghiên cứu, cũng như thông tin liên quan trực tiếp đến chúng (ví dụ, các khuyến nghị). Tài liệu này là cơ sở để cấp giấy chứng nhận hợp quy. Giấy chứng nhận được lập theo mẫu theo quy định, được đăng ký vào Sổ đăng ký nhà nước và có hiệu lực kể từ ngày đăng ký. Nó chỉ hợp lệ nếu bạn có một số đăng ký.