Việc chuyển giao và bảo quản tài liệu lưu trữ được thực hiện trên cơ sở Luật Liên bang số 122-F3. Trong một số trường hợp, công dân cần lấy thông tin lưu trữ. Điều này có thể được thực hiện bằng cách liên hệ với cơ quan lưu trữ thành phố chính với một gói tài liệu xác nhận tính hợp pháp của việc thu thập thông tin.
Nó là cần thiết
- - ứng dụng;
- - bảng câu hỏi;
- - sự cho phép;
- - giấy ủy quyền;
- - tài liệu xác nhận thẩm quyền;
- - hộ chiếu.
Hướng dẫn
Bước 1
Phòng Lưu trữ Thành phố Chính cấp giấy chứng nhận, bản sao, bản trích lục và bản tin. Không thể lấy bản gốc của các tài liệu. Có thể lấy các giấy tờ này để xác nhận kinh nghiệm công tác, sổ sách công tác bị thất lạc, tặng thưởng huân chương, thời gian học tập trong các cơ sở giáo dục.
Bước 2
Đồng thời, tài liệu lưu trữ có thể xác nhận lịch sử hình thành tổ chức, doanh nghiệp, giao đất xây dựng, đăng ký giám hộ, nhận con nuôi, thay đổi họ, tên, họ. Kho lưu trữ chính có thể cung cấp thông tin có tính chất khoa học kỹ thuật, lịch sử gia đình. Tất cả các tài liệu xác nhận thông tin gia phả được cấp trên cơ sở trả phí, các thông tin còn lại bạn có thể lấy hoàn toàn miễn phí.
Bước 3
Thông tin có thể được lấy bởi các pháp nhân và cá nhân, doanh nhân cá nhân. Tất cả thông tin được cung cấp với sự cho phép của chủ sở hữu tài liệu được chuyển vào kho lưu trữ, vì bất kỳ thông tin nào về đời tư, cá nhân hoặc gia đình đều là bí mật. Nếu chủ sở hữu của thông tin đã chết, quyền tiết lộ thông tin sẽ được cấp bởi những người thừa kế của họ. Trích lục nhận thửa đất chỉ được cấp trên cơ sở được chính quyền đã giao thửa đất cho phép.
Bước 4
Thông tin về việc giám hộ, giám hộ, nhận con nuôi được đưa ra khi có sự đồng ý của những người này, trong trường hợp họ vắng mặt do chết hoặc bị tước quyền, thi hành quyền trên cơ sở yêu cầu của cơ quan giám hộ và cơ quan giám hộ.
Bước 5
Để có được thông tin, bạn sẽ cần phải gửi một yêu cầu bằng văn bản và một bản sao của tài liệu xác nhận rằng người nộp đơn có liên quan trực tiếp đến các tài liệu được yêu cầu. Trong kho lưu trữ, bạn sẽ phải điền vào một bảng câu hỏi cho biết tất cả thông tin về bản thân, xuất trình hộ chiếu, giấy ủy quyền, nếu các tài liệu được yêu cầu bởi một người đáng tin cậy, sự cho phép của chủ sở hữu về người mà thông tin được yêu cầu hoặc từ người đó. những người thừa kế nếu chủ sở hữu đã chết.
Bước 6
Các pháp nhân phải gửi yêu cầu trên giấy tiêu đề của tổ chức hoặc trên tờ A-4 có đóng dấu của tổ chức, chữ ký của người đứng đầu, kế toán trưởng ghi rõ điểm kiểm tra và mã số thuế. Người đại diện của pháp nhân phải có văn bản xác nhận thẩm quyền.
Bước 7
Bạn có thể nhận tài liệu lưu trữ tại nhà trong vòng 1 tháng sau khi gửi yêu cầu và cung cấp gói tài liệu.
