Cuộc sống hoạt động xã hội và kinh doanh của chúng ta thường gắn liền với việc tham gia nhiều loại cuộc họp - có thể là cuộc họp cổ đông, đại hội thành viên của một hợp tác xã, HOA hoặc bất kỳ cuộc họp công khai nào khác. Vai trò của các cuộc họp như vậy là giải quyết và ghi lại các vấn đề quan trọng liên quan đến hoạt động của các tổ chức công hoặc pháp nhân. Việc phản ánh đúng trong các văn bản của các quyết định được thông qua tại cuộc họp khẳng định tính hợp pháp và là một văn bản pháp lý.
Hướng dẫn
Bước 1
Để lập biên bản cuộc họp, hãy sử dụng tờ giấy A4 tiêu chuẩn. Tiêu đề của biên bản phải có tiêu đề của tài liệu và phần giới thiệu phản ánh lý do tổ chức đại hội công dân hoặc cổ đông.
Bước 2
Dưới tiêu đề, cho biết ngày của cuộc họp và địa chỉ diễn ra cuộc họp, cũng như số lượng người có mặt. Nếu những người có mặt đã đánh dấu sự tham gia của họ theo tờ đăng ký, thì điều này cũng phải được phản ánh trong giao thức. Phản ánh hình thức của cuộc họp: bằng khảo sát sơ bộ, theo đơn đặt hàng riêng với sự hiện diện cá nhân, hoặc sử dụng hình thức tham gia kết hợp.
Bước 3
Cho biết họ, tên và tên viết tắt của chủ tọa và thư ký do cuộc họp bầu ra, phản ánh số phiếu thuận, chống và bỏ phiếu trắng đối với các ứng cử viên của họ.
Bước 4
Mô tả danh sách các vấn đề trong chương trình nghị sự, bắt đầu với những vấn đề cấp bách nhất, đánh số thứ tự và hồ sơ các bài phát biểu, tranh luận và biểu quyết cho từng vấn đề, bắt đầu bằng số của nó. Trong phần ghi âm các bài phát biểu, chỉ cần nêu nội dung chính của báo cáo đã trình bày. Nó phải được trình bày ngắn gọn, nhưng dưới dạng loại trừ sự mơ hồ. Nếu cần, nội dung bài phát biểu có thể được đính kèm vào biên bản. Tất cả các nhận xét và nhận xét liên quan đến bản chất của bài phát biểu nên được đưa ra kèm theo tên.
Bước 5
Hồ sơ cho mỗi vấn đề phải kết thúc bằng một quyết định được đưa ra với một dấu hiệu về kết quả biểu quyết. Sau khi văn bản thảo luận về tất cả các vấn đề trong chương trình nghị sự, hãy cho biết rằng quyết định chung của cuộc họp đã được tuyên bố là đóng cửa.
Bước 6
Chủ tọa và thư ký cuộc họp ký vào biên bản và nộp chúng cho tổ chức của bạn hoặc chủ tọa của nó.
