Các quyết định của các cuộc họp chung của bất kỳ tổ chức nào, bao gồm các tổ chức pháp lý khác nhau, phải được chính thức hóa trong vài phút. Nếu khi lập nó, các yêu cầu đối với nó bị vi phạm, thì các quyết định đưa ra về nó được các cơ quan kiểm soát công nhận là không có giá trị pháp lý.
Hướng dẫn
Bước 1
Tiến hành các công việc chuẩn bị trước thềm đại hội, cần thiết cho việc chuẩn bị và thực hiện chính xác biên bản cuộc họp: chuẩn bị chương trình, lập và thu thập đầy đủ các tài liệu cần thiết, thông báo cho các thành viên tham dự cuộc họp. ngày, giờ, địa điểm., gửi tất cả các thành viên tham dự các tài liệu cần thiết, các vấn đề thông tin được xem xét tại đại hội, đăng ký thành phần tham dự cuộc họp. Cần lưu ý rằng việc lập biên bản cuộc họp là một công việc kinh doanh có trách nhiệm, việc viết và thực hiện nó phải tuân thủ các yêu cầu của các đạo luật của Liên bang Nga, các văn bản luật của các pháp nhân và GOST.
Bước 2
Quyết định xem nên hoàn thành biên bản của cuộc họp đại hội hay ngắn gọn. Tất cả các bài phát biểu của những người tham gia cuộc họp đều được ghi thành biên bản đầy đủ. Và trong ngắn hạn, chỉ có tên của những người đã phát biểu trong cuộc họp và chủ đề mà họ đã nói được chỉ ra. Quyết định về hình thức của biên bản (đầy đủ hoặc ngắn gọn) do chủ tọa cuộc họp đưa ra hoặc được quyết định bởi các quy định về thủ tục của cuộc họp này.
Bước 3
Ghi rõ trong biên bản cuộc họp các số liệu sau: thời gian và địa điểm cuộc họp; số phiếu biểu quyết của những người tham dự cuộc họp và số phiếu biểu quyết của tất cả các cổ đông không có mặt tại cuộc họp, khi lập biên bản cuộc họp phải ghi rõ họ, tên, họ của các thành viên đoàn chủ tịch và chủ tọa ghi chương trình vào biên bản; đánh dấu các luận điểm chính của tất cả các diễn giả, câu trả lời của họ cho các câu hỏi được đặt ra cho họ; cho biết các vấn đề mà cuộc bỏ phiếu đã được thực hiện và kết quả của những cuộc bỏ phiếu này - bao nhiêu phiếu "tán thành" và "phản đối"; nêu rõ và ghi rõ các quyết định đã được đại hội thông qua; Biên bản đại hội có chữ ký của chủ tọa và thư ký, sau đó được lưu vào kho lưu trữ của tổ chức.
