Thông thường trong cuộc sống có những tình huống bạn cần lấy thông tin chính xác về tiền kiếp của mình hoặc cuộc sống của người thân nhưng những giấy tờ cần thiết lại không được bảo quản. Trong trường hợp này, cách duy nhất để khôi phục những gì đã mất là chuyển đến kho lưu trữ thích hợp. Tuy nhiên, để đạt được một kết quả tốt, bạn cần biết truy cập vào kho lưu trữ nào và cách thực hiện chính xác.
Hướng dẫn
Bước 1
Trước hết, cần nhớ rằng kho lưu trữ là một thiết chế nhà nước đảm bảo việc bảo quản tài liệu và đáp ứng nhu cầu thông tin của dân cư. Do đó, việc liên hệ với bất kỳ kho lưu trữ nào cũng cần tuân thủ các quy tắc và thủ tục nhất định.
Bước 2
Hiện tại, bất kỳ công dân nào của Liên bang Nga đều có thể nộp đơn vào cơ quan lưu trữ nhà nước theo yêu cầu cá nhân hoặc để lấy thông tin cần thiết khi tiến hành bất kỳ nghiên cứu khoa học nào. Nếu bạn cần thông tin liên quan đến cá nhân bạn hoặc người thân của bạn, khi đến kho lưu trữ, bạn chỉ cần có hộ chiếu và bản khai cá nhân. Bạn có thể lấy mẫu đơn từ các nhân viên của kho lưu trữ.
Bước 3
Nếu bạn định liên hệ về một vấn đề cá nhân, trước hết, hãy tìm hiểu xem kho lưu trữ tài liệu bạn cần có thể nằm ở đâu. Nếu nói đến thông tin công dân chung (ngày tháng năm sinh và mất, kết hôn, v.v.), bạn sẽ cần một kho lưu trữ của văn phòng đăng ký quận. Tất cả các hành động và sổ đăng ký được lưu giữ trong đó trong 75 năm. Nếu bạn yêu cầu các tài liệu cũ hơn, hãy liên hệ với cơ quan lưu trữ nhà nước khu vực, nơi các tài liệu từ kho lưu trữ của cơ quan đăng ký được chuyển đến sau khi hết thời hạn thành lập.
Bước 4
Để biết thông tin về sự nghiệp làm việc, hãy liên hệ với cơ quan lưu trữ của tổ chức có liên quan hoặc trong trường hợp là quân nhân và thủy thủ, Cơ quan Lưu trữ Quân sự Nhà nước Nga (RGVA) hoặc Cơ quan Lưu trữ Hải quân Trung ương. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng khi truy cập vào các kho lưu trữ quân sự, bạn cần biết số đơn vị mà người đó đã phục vụ và số năm phục vụ gần đúng.
Bước 5
Ngoài thông tin cá nhân và gia đình trong kho lưu trữ nhà nước, bạn có thể lấy thông tin về các sự kiện lịch sử và làm việc với các tài liệu lịch sử khác nhau. Nếu bạn đang thu thập thông tin để chuẩn bị cho công việc khoa học, hãy lấy một tài liệu đặc biệt trong tổ chức khoa học của bạn - "Thái độ", tài liệu này sẽ cho biết bạn được chỉ đạo từ tổ chức khoa học nào và chủ đề bạn yêu cầu là gì.
Bước 6
Khi liên hệ với cơ quan lưu trữ, hãy nhớ rằng mặc dù không tính phí cho công việc trong phòng đọc của kho lưu trữ, nhưng có một số dịch vụ không được cung cấp bởi Nội quy làm việc cho người sử dụng, có thể mang tính thương mại. Đặc biệt, một khoản phí nhất định được tính cho việc chuẩn bị các tài liệu tham khảo lưu trữ bởi các nhân viên của cơ quan lưu trữ theo yêu cầu riêng, trong thời gian chuẩn bị nhanh chóng các tài liệu, v.v.
