Thông thường, nhân sự hoặc dịch vụ kế toán của một doanh nghiệp, theo yêu cầu của cơ quan nhà nước, chính quyền địa phương, các tổ chức bên thứ ba khác, cũng như theo yêu cầu bằng văn bản của nhân viên, lập một hoặc một chứng chỉ khác. Thông thường, các chứng chỉ được yêu cầu xác nhận rằng một người là nhân viên của một doanh nghiệp nhất định hoặc các chứng chỉ về tiền lương. Nó là cần thiết để tạo ra một chứng chỉ, giống như bất kỳ tài liệu chính thức nào khác, tuân theo các quy tắc nhất định.
Hướng dẫn
Bước 1
Để biên soạn chứng chỉ, các tờ giấy A4 tiêu chuẩn được sử dụng. Theo quy định, chứng chỉ được cung cấp cho các tổ chức bên ngoài, sau đó biểu mẫu của chúng có thể được chính thức hóa và đại diện cho tiêu đề thư của công ty, với từ "Help" được đặt ở giữa tờ giấy.
Bước 2
Nếu văn bản trợ giúp là tiêu chuẩn và ngắn gọn, thì bạn có thể sử dụng các biểu mẫu A5 đặc biệt. Chúng cho biết dữ liệu đầu ra của doanh nghiệp và văn bản stencil được đặt, trong đó họ của nhân viên được nhập, nơi mà chứng chỉ được tạo ra và dữ liệu của tổ chức mà nó được cung cấp.
Bước 3
Tổ chức mà chứng chỉ được cung cấp phải được đề cập đến mà không thất bại. Nó có thể được chỉ ra ở góc trên bên phải của biểu mẫu dưới dạng người nhận địa chỉ hoặc trong văn bản của tài liệu. Trong trường hợp thứ hai, tổ chức này được chỉ ra trong đoạn cuối của văn bản, phải bắt đầu bằng dòng chữ "Chứng chỉ được cấp để nộp cho …".
Bước 4
Văn bản của chứng chỉ phải bắt đầu bằng từ "Dana", cho biết họ, tên và tên viết tắt của nhân viên mà thông tin được cung cấp, trong trường hợp gốc. Nó cũng cho biết vị trí và kinh nghiệm làm việc của anh ta tại doanh nghiệp này.
Bước 5
Giấy chứng nhận phải ghi rõ ngày lập và, nếu việc cấp giấy chứng nhận tại doanh nghiệp được tính đến, thì số sê-ri của tài liệu. Văn bản phải có chữ ký của viên chức cấp chứng chỉ và chữ ký của người đứng đầu doanh nghiệp nếu chứng chỉ được cung cấp cho tổ chức bên thứ ba. Chữ ký được chứng nhận bằng con dấu.
