Thời gian là một trong những nguồn tài nguyên quý giá nhất không thể thay thế của cuộc đời chúng ta. Và cùng với điều này, nghệ thuật thuần hóa thời gian là khó nhất. Nhưng sau khi học cách quản lý nó, và trước hết - phân phối nó một cách chính xác, bạn sẽ có thể làm được nhiều hơn thế.
Hình dung và ưu tiên
Một trong những nền tảng cơ bản của việc lập kế hoạch thời gian là tính trực quan của nó. Dù bạn có trí nhớ hiện tượng nào đi chăng nữa thì bạn cũng không thể nhớ hết được mọi thứ. Do đó, hãy chọn cho mình cách ghi chép những công việc sắp tới một cách tối ưu nhất: nhật ký, sổ tay, các tờ album riêng, sổ kế hoạch điện tử.
Liệt kê các trường hợp theo thứ tự ưu tiên. Cố gắng hoàn thành những công việc khẩn cấp, khó khăn, khó chịu nhất vào đầu ngày. Lúc này, mức độ tập trung, bình tĩnh và hiệu suất làm việc của một người là cao nhất. Bạn sẽ dành ít thời gian hơn cho một công việc tốn nhiều công sức và bạn sẽ nhẹ nhõm khi nhận ra rằng khó khăn nhất đã qua đi, và bên cạnh đó, bạn sẽ vui vẻ tiếp tục ngày làm việc, thực hiện những công việc nhẹ nhàng hơn.
Đánh giá thực tế sức mạnh của bạn
Ngoài việc mô tả nhiệm vụ, hãy bao gồm khung thời gian thực tế để hoàn thành nhiệm vụ. Bằng cách lái bản thân vào một khuôn khổ không thực tế, bạn không những không có thời gian để hoàn thành nhiệm vụ đã định mà còn có thể thay đổi thời hạn hoàn thành tất cả những công việc khác. Tốt hơn là nên dành thời gian với một khoản tiền ký quỹ, nhưng đúng giờ, hơn là sống trong chế độ khẩn cấp.
Một trong những đặc điểm của cuộc đời chúng ta là nó luôn không diễn ra theo cách chúng ta tưởng tượng. Do đó, việc lập kế hoạch chỉ có giá trị 60% thời gian hiện có, và để lại 40% còn lại dự phòng, có thể nói là cho "những chi phí không lường trước được."
Hãy nhớ rằng bạn không phải là một người máy và bạn cần phải nghỉ ngơi. Và nó cũng cần phù hợp với thói quen hàng ngày của bạn. Sau mỗi giờ rưỡi làm việc căng thẳng, hãy dành năm phút để thu thập suy nghĩ, đánh lạc hướng bản thân, khởi động, v.v. Nghỉ trưa đầy đủ. Lúc này, tốt hơn hết bạn nên thay đổi môi trường - đi ra ngoài, rời xa máy tính, nằm nghỉ và để bản thân được thư giãn. Bằng cách tuân thủ lịch trình làm việc và nghỉ ngơi của mình, bạn sẽ có thể làm việc với năng suất cao nhất trong suốt cả ngày.
Tách các nhiệm vụ phức tạp và loại bỏ các nhiệm vụ không cần thiết
Chia thời gian lập kế hoạch thành dài hạn và hiện tại. Về dài hạn, hãy mô tả kế hoạch của bạn trong tuần, tháng, năm tới. Lập kế hoạch cho ngày của bạn dựa trên những thách thức toàn cầu. Các trường hợp lớn nên được chia thành các nhiệm vụ con nhỏ hơn. Vì vậy, bạn sẽ biết chính xác làm thế nào để đạt được mục tiêu này hoặc mục tiêu kia, những gì bạn cần làm cho mục tiêu này và khi nào bạn sẽ thực hiện nó.
Phần khó nhất của việc lập kế hoạch là loại bỏ những lãng phí thời gian. Tập hợp tất cả ý chí của bạn vào một cái nắm tay và nói "không" vang dội trong giờ làm việc để lên mạng xã hội, xem ảnh trên Internet, nói chuyện điện thoại, v.v. Tất cả điều này là sau khi làm việc.
