Sự nhiệt tình, tham công tiếc việc hoặc tham vọng gia tăng thực sự thúc đẩy chúng ta đảm nhận nhiều nhiệm vụ và trách nhiệm nhất có thể. Kết quả là, vào đêm trước của kỳ báo cáo, người đứng đầu bị xé bỏ khỏi các nhiệm vụ chưa hoàn thành và "danh sách việc cần làm" có xu hướng dài ra của cuộn hình nền.
Nó là cần thiết
- - người tổ chức
- - phần mềm sắp xếp giờ làm việc (ví dụ: bộ đếm thời gian ChromoDoro - ứng dụng Google
- - Lịch trình các vụ việc hoặc "danh sách việc cần làm" ở dạng bảng.
- - nhãn dán và điểm đánh dấu
Hướng dẫn
Bước 1
"Bạn và tôi"
Tất cả các nhiệm vụ được chia thành những nhiệm vụ bạn cần tự làm hoặc bạn có thể giao phó cho người ít tải hơn. Có một giống những nhà lãnh đạo siêu chịu trách nhiệm tin rằng họ phải gánh vác công việc của toàn bộ bộ phận. Ví dụ, cha mẹ không cho phép trẻ buộc dây giày, vì cha mẹ làm điều đó tốt hơn. Bạn không thể cướp một đứa trẻ và bạn không thể tước đi cơ hội thể hiện khả năng của cấp dưới. Ở nhà cũng vậy. Thay vì tự hứa sẽ sửa vòi nước nhỏ giọt mỗi đêm, hãy gọi thợ sửa ống nước và gạch bỏ nhiệm vụ khỏi danh sách của bạn.
Bước 2
"Giảm thiểu sự trì hoãn"
Hiện tượng tâm lý này có nhiều loại và theo đó là các định nghĩa, nhưng nhìn chung, việc bắt đầu giải quyết một vấn đề là một việc miễn cưỡng. Đôi khi bước đầu tiên khó thực hiện vì tiềm thức sợ thất bại, đôi khi hoàn toàn không sẵn sàng chuyển từ trạng thái lười biếng thoải mái sang trạng thái không thoải mái. Thông thường, một người nói với chính mình: "Đây tôi sẽ ăn một quả táo, chơi trò chơi xếp bài và sau đó …". Bạn cần phải chuyển đổi bộ não của bạn. Và làm cho hồng tâm và solitaire trở thành phần thưởng cho những nỗ lực của bạn. Điều này có nghĩa là câu thần chú hàng ngày sẽ giống như: "Tôi sẽ làm việc trong 15 phút và ăn một quả táo! Tôi xứng đáng được như vậy". Nhưng nghệ thuật quản lý thời gian không hề dễ dàng.
Bước 3
Nhóm nhiệm vụ
Trong kinh doanh, đây có thể là những nhiệm vụ liên quan đến các lĩnh vực công việc (hậu cần hoặc giá cả). Học sinh có các khối chuyên đề của tài liệu đã học. Các bà nội trợ tiên tiến chia căn hộ thành các khu. "Phòng tắm", "hành lang", "không gian bên cạnh TV" - mỗi loại có một cách tiếp cận riêng. Và trong mỗi khu vực, dành không quá 15 phút để sắp xếp mọi thứ theo thứ tự. Điều này đủ để dễ dàng giữ cho nó sạch sẽ, tiết kiệm thời gian và không phát điên với cảm giác tội lỗi về những nhiệm vụ chưa hoàn thành. Đối diện với mỗi nhóm trường hợp, tốt hơn là bạn nên viết khoảng phần trăm công việc được hoàn thành. Kết quả công việc có thể nhìn thấy thúc đẩy tâm lý thoải mái và giảm bớt sự lo lắng gia tăng kìm hãm việc thực hiện nhiệm vụ.
Bước 4
Động lực
Nếu đúng như vậy thì các thủ thuật kỹ thuật sẽ tối ưu hóa công việc. Nếu bạn gặp vấn đề với nó, thì lịch trình, lời nhắc e-mail và nhãn dán sẽ gây khó chịu. Vì vậy, điều quan trọng là phải hiểu lợi ích của việc giải quyết vấn đề, tiếp cận công việc một cách có ý thức. Nếu tâm trí đi lang thang, bị phân tâm bởi những điều vô nghĩa dễ chịu, thì cuộc sống có thể thiếu niềm vui. Đối với một người bị trầm cảm để đạt được hiệu quả sẽ khó hơn nhiều. Điều này có nghĩa là các động lực để giải quyết vấn đề, cảm hứng và một thái độ sáng tạo tích cực đặc biệt phải được tìm kiếm từ bên ngoài.
