Tăng cường quan hệ kinh doanh và hữu nghị giữa hai nước đòi hỏi phải thường xuyên trao đổi thư từ. Tuy nhiên, nếu bạn muốn viết một lá thư, ví dụ, ở Hoa Kỳ, bạn phải tuân thủ các quy tắc nhất định trong việc chuẩn bị và thực hiện nó.
Hướng dẫn
Bước 1
Xin lưu ý: thư chính thức có thể được gửi dưới dạng bản cứng. Một thư từ thân thiện và yêu thương giả định rằng một người sẽ không lười biếng và sẽ viết một bức thư bằng tay.
Bước 2
Địa chỉ "Dear" trong một lá thư chính thức sẽ có nghĩa là "Kính gửi", trong khi trong thư từ cá nhân - "Kính gửi", vì vậy nếu bạn không biết hoặc không nhớ một dạng địa chỉ khác trong tiếng Anh, trong mọi trường hợp sẽ không thể nhầm lẫn. Sự khác biệt chính như sau: trong thư từ cá nhân sẽ khá đủ nếu bạn xưng hô với người đó bằng tên của họ (ngay cả khi đây là chữ cái đầu tiên của bạn), nhưng trong thư thương mại, địa chỉ phải chỉ ra họ (hoặc họ và tên) của người nhận địa chỉ và thêm Mr. Mrs. hoặc Miss (ông, bà, bà). Nói chung nó sẽ như thế này: “Dear Mr. Smith "(" Ông Smith thân mến ").
Bước 3
Theo thông lệ, bạn nên bắt đầu tin nhắn với lòng biết ơn về thông điệp đã nhận được. Trong trường hợp bạn là người khởi xướng thư từ và đây là lá thư đầu tiên của bạn, hãy đảm bảo giới thiệu bản thân và chỉ sau đó nêu lý do liên hệ với người nhận.
Bước 4
Ở cuối bức thư, hãy chắc chắn bày tỏ hy vọng của bạn về việc tiếp tục trao đổi thư từ (hợp tác) và xác nhận sự chân thành trong lời nói của bạn và sự tôn trọng đối với người nhận bằng cách sử dụng một trong những từ ngữ được chấp nhận trong những trường hợp đó. Vì vậy, trong thư công việc, trước tên và họ của bạn, bạn có thể viết: "Faithful your, …" ("Trân trọng, …") hoặc "Cordially Your, …" ("Trân trọng kính chào,… "), trong khi trong tin nhắn cá nhân chỉ cần viết" Như đã từng, … "(" Luôn luôn là của bạn, … "). Ở cuối từ ngữ, chỉ ra họ và tên của bạn (đối với thư cá nhân, tên là đủ).
Bước 5
Cho biết họ và tên của bạn ở góc trên bên trái của phong bì, họ và tên của người nhận địa chỉ (với việc bắt buộc phải bổ sung thêm Ông, Bà hoặc Hoa hậu) - hơi nghiêng về bên phải giữa phong bì ở phía dưới.
Bước 6
Tuân theo thứ tự của địa chỉ người nhận và người gửi. Vì vậy, địa chỉ của người nhận sẽ được viết theo thứ tự ngược lại mà người dân Nga đã quen thuộc: căn hộ, nhà, đường phố, thành phố, mã bưu điện (5 chữ số), quốc gia. Địa chỉ Hoa Kỳ cũng có thể chứa tên tiểu bang viết tắt.
