Không phải mọi người ở nước ta đều biết cách gửi chính xác các yêu cầu chính thức tới các cơ quan chức năng khác nhau. Mục tiêu chính của một yêu cầu có thẩm quyền là đáp ứng kịp thời và thu được kết quả mong muốn.
Hướng dẫn
Bước 1
Nghiên cứu kỹ các điều kiện của cơ quan mà bạn quan tâm. Chỉ làm theo các khuyến nghị được cung cấp bởi các nguồn chính thức. Điền vào biểu mẫu một cách chính xác nếu được yêu cầu. Theo quy định, bạn sẽ phải cho biết tất cả các chi tiết của bạn về nơi ở, tên viết tắt chi tiết của bạn, đừng quên về số điện thoại và địa chỉ e-mail.
Bước 2
Tránh sử dụng ngôn ngữ tục tĩu hoặc ngôn ngữ xúc phạm trong yêu cầu của bạn. Tạo các cụm từ và câu rõ ràng. Ngắt văn bản thành từng đoạn hợp lý, không mắc lỗi ngữ pháp nếu bạn đang thực hiện yêu cầu của mình bằng văn bản.
Bước 3
Yêu cầu chính thức của bạn không được chứa các tuyên bố, khiếu nại, đề xuất khó hiểu. Hãy cẩn thận, tuân theo tất cả các quy tắc về phép lịch sự và lời kêu gọi chính thức đối với một công ty hoặc tổ chức cụ thể.
Bước 4
Hãy nhớ cách viết thư thương mại. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy điều này trong sách giáo khoa tiếng Nga hoặc trong thư viện. Một mô tả có thẩm quyền về tình hình hiện tại sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề của mình. Thực hiện yêu cầu của bạn một cách nghiêm túc và hành động theo các quy tắc và quy định của nghi thức kinh doanh. Xem xét bất kỳ sự tinh tế nào.
Bước 5
Nhận sự giúp đỡ của luật sư. Ví dụ, liên hệ với các cơ quan công quyền đòi hỏi kiến thức về quyền và luật pháp. Sử dụng biểu mẫu liên hệ tiêu chuẩn không đảm bảo thành công, nhưng bạn cũng nên sử dụng nó. Yêu cầu của bạn không nên nghi ngờ, hãy tự tin trong từng lời nói để khiến bạn quý mến và không ghê tởm với thái độ tiêu cực của bạn.
Bước 6
Nếu doanh nghiệp đưa ra yêu cầu chính thức thì hãy thu thập các giấy tờ cần thiết, đóng dấu xác nhận mọi thứ và gửi bằng thư bảo đảm kèm theo thông báo hoặc giao tận tay cho bộ phận lễ tân, đồng thời nhận dấu trên bản thứ hai.
