Biên giới của thế giới ngày càng mở rộng, và ngày nay việc trao đổi thư từ với bạn bè hoặc đối tác kinh doanh ở các quốc gia khác là một điều phổ biến. Không phải ngẫu nhiên mà tiếng Anh đã khẳng định vị thế của một ngôn ngữ quốc tế - nó tương đối đơn giản và rõ ràng. Chỉ cần nhớ cấu trúc chung và một vài câu sáo rỗng là đủ để học cách viết nhanh các chữ cái dưới bất kỳ hình thức nào.
Hướng dẫn
Bước 1
Bắt đầu bức thư của bạn bằng tiếng Anh với một địa chỉ. Trong một bức thư thương mại, từ cạnh bên phải, hãy viết đường phố, ngôi nhà và căn hộ (văn phòng) của người nhận, sau đó là quận và thành phố cùng với mã zip, sau đó là quốc gia. Đặt ngày bên dưới, bên dưới nó từ mép trái, theo thứ tự, cho biết địa chỉ của bạn. Tất nhiên, tất cả những dòng này là thừa trong email.
Bước 2
Tiếp theo, gửi đơn khiếu nại đến người nhận. Gửi tới một người mà bạn có một người quen chính thức độc quyền, hãy viết “Dear Mr./Mrs. Thợ rèn ". Đối với người nhận nổi tiếng, hãy chọn "Dear Paul" ít trang trọng hơn. Nếu đây không phải là lá thư đầu tiên của bạn gửi cho người nhận địa chỉ này trong ngày, chỉ cần đặt tên của bạn ở dòng đầu tiên - không cần phải chào mỗi lần.
Bước 3
Sau khi xưng hô, hãy đặt dấu phẩy và bắt đầu văn bản chính trên một dòng mới bằng một chữ cái nhỏ. Trong cụm từ giới thiệu của bạn, hãy nêu mục đích hoặc lý do viết thư:
Tôi đã nhận được thư của bạn - Tôi đã nhận được thư của bạn;
Thank you for your letter - Cảm ơn vì lá thư của bạn;
Chúng tôi rất vui mừng / Tôi rất tiếc phải thông báo cho bạn - Chúng tôi rất vui mừng / Chúng tôi rất tiếc phải thông báo cho bạn.
Bước 4
Trong đoạn tiếp theo, hãy nêu nội dung chính của bức thư. Sau đó, sử dụng một cụm từ kết thúc thích hợp:
Tôi mong được trả lời của bạn / để gặp bạn - Tôi mong được trả lời của bạn / cuộc gặp với bạn;
Một lần nữa, tôi xin lỗi vì bất kỳ sự bất tiện nào - Một lần nữa, tôi xin lỗi vì đã làm phiền bạn;
(Vui lòng) liên hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin - (Bất cứ lúc nào) liên hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin.
Bước 5
Ở cuối bức thư, hãy đặt một công thức lịch sự cuối cùng:
Trân trọng - Trân trọng kính chào;
Trân trọng - Trân trọng;
Lời chào trân trọng - Best Regards (tốt cho một cuộc họp kinh doanh, nhưng không hoàn toàn trang trọng).
Sau đó, được phân tách bằng dấu phẩy, nhưng trên một dòng mới, hãy đặt chữ ký của bạn - họ và tên (trạng thái và họ) hoặc chỉ tên nếu mối quan hệ của bạn với người nhận địa chỉ không quá trang trọng.
