Đôi khi cần phải cảm ơn một cá nhân hoặc tổ chức đã hoàn thành tốt công việc, sự giúp đỡ, hỗ trợ kịp thời hoặc một việc làm tốt. Viết một bức thư cảm ơn cần được thực hiện với đầy đủ trách nhiệm.
Hướng dẫn
Bước 1
Hãy đến bất kỳ cửa hàng cung cấp đồ dùng văn phòng nào và chọn một tấm bưu thiếp có dòng chữ thích hợp hoặc một mẫu chữ đẹp được cung cấp đặc biệt để viết thư cảm ơn. Chú ý đến kiểu dáng, màu sắc, độ sang trọng của đường viền cho chữ. Bạn có thể sử dụng giấy tiêu đề để viết thư cảm ơn từ công ty.
Bước 2
Lấy một khung phù hợp để bạn có thể chèn bưu thiếp hoặc tiêu đề thư để làm cho bức thư trông chắc chắn và để người nhận thư có thể treo nó lên tường hoặc đặt trên máy tính nếu muốn, nếu muốn.
Bước 3
Một lá thư cảm ơn luôn được viết bằng tay, trong đó nhấn mạnh sự chân thành của tình cảm. Bắt đầu thư cảm ơn của bạn bằng họ và tên đệm sẽ như một sự xác nhận về sự tôn trọng và tôn trọng. Một lá thư chính thức có thể chứa một “tiêu đề” cho biết lòng biết ơn được bày tỏ với ai.
Bước 4
Hãy miêu tả cụ thể thực chất của lòng biết ơn của em, miêu tả cụ thể những việc làm của người xưng hô đã gây xúc động mạnh trong em, cho biết tình cảm đó đối với em như thế nào. Văn bản không được quá dài. Cái chính là sự chân thành phải được thể hiện trong đó. Do đó, hãy cố gắng tránh những lời nói sáo rỗng khác nhau. Điều mong muốn là bản trình bày là nguyên bản, dành riêng cho một trường hợp cụ thể. Sử dụng các cách diễn đạt phổ biến trong các bức thư như: "Chúng tôi bày tỏ lòng cảm kích sâu sắc", "Công ty bày tỏ lòng biết ơn", "Chúng tôi bày tỏ lòng biết ơn", v.v.
Bước 5
Kết thúc thư cảm ơn chính thức với chức vụ, họ, tên, tên viết tắt và chữ ký của người quản lý của bạn. Không bắt buộc phải in trên tài liệu như vậy.
Bước 6
Đừng quên nói một vài lời ấm áp và biết ơn khi bạn trình bày lá thư cảm ơn của bạn. Cố gắng đảm bảo rằng việc chuyển thư diễn ra trong không khí lễ hội.
