Công việc thư ký là một chuyên ngành có nhu cầu trong các cơ sở giáo dục. Một thư ký có năng lực có thể, không gặp vấn đề và sự chậm trễ, soạn thảo tất cả các tài liệu cần thiết và điền vào tất cả các biểu mẫu chính thức, bao gồm cả lời cảm ơn.
Hướng dẫn
Bước 1
Mua tiêu đề thư cảm ơn tiêu chuẩn hoặc đặt hàng.
Bước 2
Làm quen với các quy tắc sử dụng từ ngữ khi soạn thảo các văn bản chính thức (phong cách kinh doanh trang trọng). Một giọng điệu trình bày trung tính sẽ được coi là chuẩn mực của nghi thức kinh doanh. Cần hạn chế tối đa việc đánh giá chủ quan về công lao, thành tích hoặc kết quả công việc đã thực hiện.
Bước 3
Đặc biệt chú ý đến các quy tắc sử dụng chữ viết tắt và ký hiệu của các đơn vị hành chính, tiền tệ, tên các tổ chức và chức vụ, cũng như các đơn vị đo lường trong văn bản kinh doanh. Không được mắc lỗi chính tả tên chính thức, thuật ngữ, chức vụ, địa danh (ví dụ, trong chức danh “Tổng thống Liên bang Nga”, tất cả các từ đều được viết hoa).
Bước 4
Điền vào tất cả các trường bắt buộc của mẫu thư: - tên tổ chức (hoặc cá nhân) gửi;
- tên của tổ chức (hoặc cá nhân) người nhận;
- họ và tên viết tắt của người gửi;
- tên và tên viết tắt của người nhận;
- vị trí của người gửi;
- vị trí của người nhận.
Bước 5
Bắt đầu thiết kế của thư cảm ơn với các từ: - "Cảm ơn bạn vì các dịch vụ được cung cấp …";
- "Chúng tôi bày tỏ lòng biết ơn của chúng tôi đến bạn vì …";
- “Cho phép tôi cảm ơn bạn từ tận đáy lòng vì …” Mặc dù thực tế là trong những bức thư như vậy, phong cách trình bày tự do hơn được phép so với các giấy tờ chính thức khác, hình thức của lòng biết ơn nên được hạn chế hơn khi thể hiện nó., ví dụ, trong liên hệ cá nhân … Tuy nhiên, trong văn bản của bức thư, nó được phép (và đôi khi được khuyến khích) nêu đầy đủ họ, tên và tên viết tắt.
Bước 6
Tiếp theo, cho biết chính xác những công lao, thành tích hoặc kết quả của công việc đã thực hiện là lý do để viết một bức thư như vậy.
Bước 7
Bày tỏ hy vọng được tiếp tục hợp tác với một tổ chức hoặc cá nhân. Bạn cũng có thể chỉ ra những gì bạn đang làm để phát triển mối quan hệ.
Bước 8
Ký thư bằng cách đóng dấu của tổ chức, ghi rõ ngày tháng năm ký thư cảm ơn và ký tên.
